Hr medewerker

Uitvoeringsvoorwaarde 
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Maassluis mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Maassluis. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Maassluis merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). 
 
Wie zijn wij
Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR & Communicatie zoeken we een HR Medewerker.

Over de opdracht
De gemeente Maassluis is op zoek naar een ervaren Interim HR medewerker. Vanwege tijdelijke uitval binnen het team is extra capaciteit nodig om de continuïteit van de salarisadministratie en de bijbehorende HR-processen te waarborgen.
Binnen de gemeente wordt de salarisverwerking uitgevoerd in samenwerking met een externe salarisdienstverlener. De HR-backoffice is verantwoordelijk voor het verzamelen, beoordelen, controleren en aanleveren van mutaties, het bewaken van processen en deadlines en het beantwoorden van complexe HR-vraagstukken. Een belangrijk deel van deze werkzaamheden vraagt om specialistische kennis van salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en gemeentelijke HR-processen.

Naast het waarborgen van de dagelijkse uitvoering wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze een actieve bijdrage levert aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de salarisadministratie.

Opdracht
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en coördineren van werkzaamheden binnen de HR-backoffice en salarisadministratie. Hierbij fungeert de opdrachtnemer als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe HR vraagstukken en draagt zorg voor een correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van personele en salaris gerelateerde mutaties.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken, beoordelen en controleren van salaris- en personeelsmutaties;
• Het afstemmen van complexe mutaties met de externe salarisverwerker;
• Het bewaken van salarisverwerkingsprocessen, deadlines en periodieke werkzaamheden;
• Het uitvoeren van controles voorafgaand aan salarisverwerking en ten behoeve van interne audits en kwartaalcontroles;
• Het signaleren van afwijkingen, risico’s en verbeterpunten binnen processen;
• Het adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR Business Partners over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en personeelsregelingen;
• Het verwerken en begeleiden van complexe verlofregelingen, waaronder zwangerschaps-, geboorte- en ouderschapsverlof;
• Het ondersteunen bij de verwerking van roosterwijzigingen, overuren, uitbetalingen van verlofuren en overige bijzondere mutaties;
• Het beantwoorden van vragen uit de HR mailbox;
• Het documenteren, actualiseren en borgen van werkprocessen;
• Het bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van de salarisadministratie;
• Het ondersteunen van collega’s binnen het HR-backofficeteam door kennisoverdracht en inhoudelijke begeleiding.

Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht zijn:

• De continuïteit van de salarisadministratie en HR-backofficeprocessen gewaarborgd;
• Kritische kennis en werkzaamheden geborgd binnen het team;
• Werkprocessen beschreven en waar mogelijk geoptimaliseerd;
• Verbeteringen doorgevoerd op het gebied van digitalisering en procesinrichting;
• Risico’s binnen de salarisadministratie en personeelsadministratie inzichtelijk gemaakt en gemitigeerd.

 

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Nauwkeurigheid;
• Zelfstandigheid;
• Probleemoplossend vermogen;
• Communicatieve vaardigheden;
• Organisatiesensitiviteit;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Stressbestendigheid.

Deze opdracht vraagt om een ervaren professional die direct inzetbaar is, snel overzicht creëert en zorgt voor continuïteit, kwaliteit en verdere professionalisering van de HR-backoffice en salarisadministratie binnen de gemeente Maassluis.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal max € 85 incl fee. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg 
Is hybride werken mogelijk: Ja