Griffier

Organisatie

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De gemeenteraad is voor de afdeling Griffie op zoek naar een Griffier. De griffier heeft een spilfunctie in het lokale bestuur. Als professioneel adviseur en ondersteuner draagt hij of zij eraan bij dat de raad zijn kaderstellende, volksvertegenwoordigende en controlerende rol op adequate wijze invulling geeft en verantwoordelijkheid neemt in het bestuurlijke besluitvormingsproces. Hij of zij is de bewaker van het democratisch proces. De kandidaat die wij zoeken manifesteert zich als een ervaren en onafhankelijk ambtelijk adviseur, die op politiek neutrale wijze zowel fracties als individuele raadsleden adequaat ondersteunt. Het is belangrijk dat de griffier dingen goed kan aanvoelen, goed met de fracties kan omgaan en daarop kan acteren.

Ook is het belangrijk om effectief te opereren in de dynamiek tussen raad, college, burgemeester, ambtelijke organisatie en samenleving. Samen met de gemeentesecretaris is de griffier de belangrijkste adviseur en sparringpartner van de burgemeester. Ook is de griffier lid van de driehoek, die tot taak heeft de samenwerking en afstemming bij besluitvormingsprocessen binnen de gemeente te optimaliseren.

De griffier is eindverantwoordelijk voor een solide organisatie van activiteiten voor de raad, een tijdige en correcte stukkenstroom en scherpte bij de toepassing van regels en procedures. De griffie(r) adviseert proactief over procedures, processen en werkwijze van de raad en ondersteunt raadsfracties en raadsleden bij het raadswerk.

Daarnaast is de griffier de leidinggevende en coach van de griffiemedewerkers. De griffie van onze gemeente bestaat uit vier personen: de griffier, twee raadsadviseurs en een griffiemedewerker (totaal 3,5 fte). In het gemeentekantoor heeft de griffie een eigen ruimte. Hierdoor is het een hecht team waarin op een fijne manier wordt samengewerkt.

OpdrachtVoor de afdeling Griffie zoeken wij een ervaren Griffier. Het werk omvat o.a. het inhoudelijk, procesmatig en logistiek ondersteunen van de gemeenteraad en raadssessies in het kader van de vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken. Ook zal de griffier de plaatsvervangend griffier ondersteunen en coachen bij het proces van de burgemeestersbenoeming. De griffier levert als eerste adviseur strategisch / tactisch advies en bijstand en ontwikkelt, innoveert en bewaakt procedures. Daarnaast is de griffier eindverantwoordelijk voor de griffie.

Kennis / Ervaring- Academisch werk- en denkniveau, alsmede kennis van relevante wet en regelgeving;
- Vijf jaar ervaring op strategisch niveau in een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan bij een griffie;
- Visie op (toekomstige) ontwikkelingen binnen het openbaar bestuur;
- Ervaring met het implementeren van nieuwe ontwikkelingen in een dynamische context;
- Sterk ontwikkelde sociale, verbindende, communicatieve en coachende vaardigheden;
- Ervaring met een burgemeestersbenoeming is een pre.

 competenties:

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatievermogen
• Pro-actief en initiatiefrijk
• Dienstverlenend en samenwerkingsgericht
• Betrouwbaar, integer en onafhankelijk
• Stressbestendig
• Verbindend
• Stevige persoonlijkheid