Algemene taken

De griffier verleent gevraagd en ongevraagd advies en ondersteuning aan de gemeenteraad, de door de gemeenteraad ingestelde commissies, werkgroepen en de individuele leden.
De griffier is ten aanzien van de gemeenteraad verantwoordelijk voor het ontwikkelen, innoveren en bewaken van beleid, procedures en processen ten behoeve van democratische besluitvorming.
De griffier ondersteunt de rekenkamer, onderzoekscommissies of de raad bij andere onderzoeken.
De griffier ondersteunt en initieert democratische verbetering en/of vernieuwing.
De griffier verleent de logistieke, procedurele en procesmatige voorbereiding en nazorg van vergaderingen van de gemeenteraad en raadscommissies.
De griffier bevordert de verhoudingen tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en inwoners van de gemeente.
De griffier is verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van de mogelijkheden tot inspraak en participatie bij de gemeenteraad.
De griffier is de vertrouwenspersoon voor de raads- en commissieleden

Belangenbehartiger van de raad

De griffier voert periodiek afstemmingsoverleg met de burgemeester en de gemeentesecretaris. (driehoeksoverleg)
De griffier en de gemeentesecretaris voeren periodiek overleg over de raadsplanning, de kwaliteit van het bestuurlijk besluitvormingsproces, het afhandelen van verzoeken om ambtelijke bijstand en het nakomen van afspraken tussen gemeenteraad en college.
De griffier voert periodiek overleg met de gemeentelijke accountant over onder andere de controle op de jaarrekening.
De griffier voert periodiek overleg met de rekenkamer.
De griffier voert periodiek overleg met de raadsvoorzitter en/of de plaatsvervangend raadsvoorzitter en voor zover nodig met het bestuurlijk besluitvormingsproces en over de huishouding van de raad.
De griffier vertegenwoordigt de gemeenteraad in in- en externe overlegsituaties.
De griffier zet zich in om de toezichthoudende rol van de gemeenteraad richting gemeenschappelijke regelingen te versterken.

Bestuurlijke besluitvorming

De griffier toetst de aangeboden voorstellen en besluiten voor de gemeenteraad op alle noodzakelijke elementen, zoals:
het voldoen aan wet- en regelgeving;
door de raad vastgestelde spelregels;
eerder genomen besluiten;
De griffier ondersteunt de raadsvoorzitter en de sessievoorzitters bij de voorbereiding en het verloop van bijeenkomsten en vergaderingen.
De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de gemeenteraad en vergaderingen van het presidium
De griffier ondertekent alle raadsbesluiten en alle overige stukken die van de raad uitgaan.

Voorkeur voor:

- persoon die al 3-5 jaar ervaring heeft met het griffierschap

- persoon die bekend is met de procesgang van de bestuurlijke gang van zaken bij een Gemeente.

- persoon die bekend is met de P&C cyclus van een gemeente

- 30-36 uur beschikbaar (ook in de avonduren).

- gedurende 3-6 maanden

Griffier

De opdrachtomschrijving