Functioneel beheerder microsoft 365

Organisatie 

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl 

Opdracht 

Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 ben jij dé spil tussen de organisatie en de digitale werkplek. Jij zorgt ervoor dat Microsoft 365 (o.a. Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook) betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk wordt ingezet. Je vertaalt de behoeften van gebruikers naar concrete oplossingen en verbeteringen binnen het platform.

Je bent hiërarchisch onderdeel van het team Functioneel Beheer, maar werkt dagelijks in een virtueel Microsoft 365-team samen met specialisten op het gebied van automatisering, informatiebeveiliging, architectuur en compliance. Inhoudelijk word je aangestuurd door de Product Owner Microsoft 365.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van de Microsoft 365-omgeving vanuit functioneel perspectief
• Inventariseren van gebruikerswensen en deze vertalen naar inrichting en gebruik
• Begeleiden van wijzigingen, updates en nieuwe functionaliteiten
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers en key-users
• Opstellen en onderhouden van documentatie, werkinstructies en richtlijnen
• Organiseren en geven van trainingen aan gebruikers
• Samenwerken met security, architectuur en automatisering om compliant en toekomstbestendig te werken
• Signaleren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan doorontwikkeling van Microsoft 365

Jouw plek in de organisatie

• Hiërarchisch: Team Functioneel Beheer
• Operationeel: Virtueel Microsoft 365-team
• Inhoudelijke aansturing: Product Owner Microsoft 365

Deze rol vraagt dus om iemand die comfortabel is in een matrixorganisatie en makkelijk schakelt tussen verschillende disciplines.

Competenties 

• Grondige kennis van en ervaring met Microsoft 365
• Sterke analytische vaardigheden: je doorziet processen en vertaalt behoeften naar oplossingen
• Communicatief sterk: je schakelt soepel met gebruikers, specialisten en management
• Organisatiesensitief en bekend met bestuurlijke omgevingen
• Proactief en oplossingsgericht
• In staat om zelfstandig te werken binnen duidelijke kaders
• Affiniteit met informatiebeveiliging en privacy (AVG)

Benodigd aantal professionals 
1.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: 24 uur in overleg vast te stellen 
Is hybride werken mogelijk: Ja