Financieel Specialist

Waar ben jij van?

Jij bent van cijfers voor de stad. Je bent een Financieel specialist die cijfermatig verleden, heden en toekomst met elkaar verbindt om het management te adviseren. Samen met de financieel adviseur (frontoffice) fraag je zorg dat de budgetverantwoordelijken financieel in control zijn. Gezamenlijk bewaken we zo de voortgang van onze financiële doelstellingen.

Jouw functie / opdracht

Jouw rol als Financieel Specialist (backoffice) bevindt zich in de portefeuille HRO-C bestaande uit de afdelingen:

•Communicatie;

•HR Management;

•HR Medewerkers;

•HR Concern;

De volgende afdelingen vallen direct onder de directeur. Hier worden geen separate rapportages voor opgesteld of gesprekken voor gevoerd. Deze worden samen met één van de bovenstaande afdelingen uitgevoerd:

•Integriteit;

•Bureau DIG ;

•Management HRO-C;

•Van Werk naar Werk;

•Tijdelijk;

•Staf en Ondersteuning;

De vacature voor inhuur is ontstaan vanwege verzuim van frontofficer en invulling van die plek door de huidige backofficer. Uitdagingen zitten dit jaar in o.a. het goedkrijgen van de data/een goed beeld hebben na de doorontwikkeling van de directie (organisatorische aanpassingen). En het ondersteunen en adviseren van de nieuwe afdelingsmanagers. Het werkklimaat kan wat lastig zijn door de doorontwikkeling zelf en de organisatieopgave Kiezen voor Rotterdam.

Als financieel specialist voer je analyses en controles uit om de betrouwbaarheid van financiële cijfers te waarborgen. Je gaat dieper in op begrotings-, realisatie- en prognosecijfers en stelt rapportages beschikbaar voor advies aan het lijnmanagement. Tevens behoort het verwerken van wijzigingen in LIAS (begroting/prognoses) en Oracle (realisatie) tot het takengebied.

Jouw kracht ligt in het omzetten van cijfers naar het verhaal erachter. Jouw werk vormt het fundament waarop je samen met de financieel adviseur kunt voortbouwen. Je begrijpt dat overzicht en financiële uitdagingen van het management belangrijker zijn dan de cijfers achter de komma. Onderdeel van je takenpakket is het verwerken van wijzigingen in begroting en prognose, waarbij kennis van de financiële infrastructuur onmisbaar is. Je kan goed prioriteren, en je bent een specialist binnen de financiële keten. Met jouw nieuwsgierigheid, houding en kennis ben jij de ideale persoon om de financiële behoeften van de klant te vertalen naar duidelijke rapportages. Een kritische blik, proactieve aanpak, zelfstandigheid en open vizier zijn kenmerken die jou typeren. Je bent geïnteresseerd in innovatie en de mogelijkheden die informatietechnologie biedt om het werk efficiënter te maken.

In deze functie:

Ben je verantwoordelijk voor reguliere controles op de betrouwbaarheid, volledigheid en juistheid van cijfers.

Voer je analyses uit op de cijfers, toets je gegevens aan het budgettair kader en signaleer je afwijkingen.

Ondersteun je de financieel adviseur (frontoffice) bij het opstellen van rapportages voor interne sturing.

Zorg je voor tijdige en correcte aanlevering van onderdelen van de P&C-documenten (uitvragen, concept financiële toelichtingen).

Verwerk je wijzigingsverzoeken in begroting en prognose in de financiële administratie en andere financiële systemen.

Ondersteun je de financieel adviseur bij het ontwikkelen van stuurinformatie voor de business.

Denk je mee over de financiële infrastructuur van projecten en afdelingen.

Ben je betrokken bij de vorm en inhoud van rapportages en/of dashboards.

Jouw profiel

Het belangrijkste is dat jij als Financieel Specialist Backoffice passie hebt voor dit vak. Jouw analytische vaardigheden zijn onmisbaar voor het vervullen van deze functie, waarbij je accuraat en zelfstandig weet te werken. Je hebt daarnaast een kritische houding bij het opstellen van begrotingen door de lijn, waarbij je ook goed weet mee te denken met je gesprekspartner. Onder tijdsdruk werken zijn voor jou vanzelfsprekend evenals planmatig werken. Werken onder tijdsdruk en planmatig werken is voor jou geen probleem, jij weet namelijk goed je eigen werkproces te structureren en het overzicht weet te behouden. Verder ben je resultaatgericht, stressbestendig en in staat om je eigen werkzaamheden te benoemen in concrete doelen en weet deze zodanig in te richten en uit te voeren zodat het doel bereikt wordt, de kwaliteit van jouw dienstverlening en werkzaamheden houd jij hierbij daarom constant in het oog. Wij zoeken een kritische analist en een denker die actief op zoek gaat naar het verhaal achter de cijfers. Je bent daarnaast flexibel en pro-actief, aangezien je moet navigeren in een complexe omgeving met politieke gevoeligheden en druk. Jij weet als geen ander de juiste informatie op te halen via eeen netwerk dat je zelf weet op te bouwen. Verder ben je omgevingssensitief en beschik je over goede vaardigheden om je aan te passen aan veranderende situaties. Het is een pré als je affiniteit hebt met de vormgeving van rapportases en dashboards. Tot slot heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Als jij toekomstgericht bent en in staat bent cijfers te vertalen naar de informatie die het management nodig heeft om te sturen, dan is deze functie op jouw lijf geschreven!