Financieel adviseur

Opdrachtomschrijving

Binnen team Concerncontrol Risk & Audit zijn in 2023 twee medewerkers verminderd inzetbaar.
Vanaf circa maart 2023 zal een senior financieel adviseur geboorteverlof opnemen en daarna ouderschapsverlof (tot circa oktober/november 2023). Vanaf 1 juli zal de medewerker Administratieve Organsiatie/Interne Controle (AO-IC) zwangerschapsverlof opnemen en wellicht mogelijk daarna ouderschapsverlof. Tevens is er op dit moment ook behoefte om ondersteuning te bieden bij de werkzaamheden van de Verbijzonderde Interne Controle.
OPDRACHTDETAILS
De in te huren medewerker zal zich dus zowel bezig houden met werkzaamheden op het gebied van financieel advies/control als ook AO-IC. De intensiteit van de diverse werkzaamheden is ook tijdsafhankelijk.
Financieel advies/control
De werkzaamheden betreffen:

• vanaf 15 maart (of eerder) tot einde van dit jaar het ondersteunen bij de werkzaamheden ten aanzien van de 1e en 2e voortgangsrapportages 2023 (is nieuw voor de organisatie);
• rond de periode van juli 2023 tot en met oktober 2023 ondersteunen bij het opstellen van de bestuursrapportage 2023;
• oppakken van diverse F&C ad-hoc werkzaamheden (onder meer op verzoek van de andere (senior) financieel adviseurs.

Administratieve Organisatie & Interne controle
Vanwege eindejaarswerkzaamheden en zwangerschapsverlof van de adviseur AO/IC zijn we op zoek naar ondersteuning. Tot en met juli is adviseur AO/IC nog aanwezig, de werkzaamheden zullen dan, naast het inwerken, met name het ondersteunen van de volgende werkzaamheden zijn:

• eindejaar controles 2022;
• opstellen van de VIC-rapportage over 2022;
• actualiseren van de frauderisicoanalyse;
• actualiseren van de financiële verordening en controleverordening (vanwege rechtmatigheidsverantwoording);
• zich eigen maken van de KCD-applicatie (we hebben een nieuw GRC-systeem aangeschaft. Per 2023 willen we zoveel mogelijk vastleggen in dit systeem).

Vanaf circa 1 juli gaat de adviseur AO/IC met zwangerschapsverlof. De werkzaamheden zullen dan volledig overgenomen moeten worden. Het betreft in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• controleren/uitvoeren VIC-werkzaamheden over 1e half jaar 2023;
• opstellen en bespreken diverse VIC-rapportages met proceseigenaren/budgethouders naar aanleiding van de werkzaamheden over het 1e half jaar;
• vragen beantwoorden van de accountant tijdens de interim-controle;
• ondersteuning bieden bij de (voorbereiding op de) aanbesteding van een nieuwe accountant;
• opstellen van het controleprotocol 2023;
• opstellen van het In control plan 2024;
• verder implementeren van de KCD-applicatie.

Inzet in uren
Op basis van bovenstaande beschreven werkzaamheden is de behoefte aan ondersteuning in uren:

• vanaf 15 maart 2023 (of zoveel eerder) tot circa 1 juli 2023 24 uur per week, waarvan tenminste 16 uur op woensdag tot en met vrijdag;
• vanaf 1 juli 2023 tot en met 31 december 2023 32-36 uur per week.

Indien de inhuur vanaf 1 januari 2024 doorloopt zal deze naar verwachting 16 uur per week zijn. Dit is mede afhankelijk van eventueel aanvullend (ouderschaps)verlof van de medewerker AO-IC.

 

Kandidaat-omschrijving
VRBN is op zoek naar een kandidaat die:

• secuur, proactief, flexibel, daadkrachtig en resultaatgericht is;
• stressbestendig, ondernemend en verbindend is;
• een goed ontwikkeld analytisch vermogen heeft en beschikt over inlevingsvermogen ten opzichte van directie en alle teams binnen de organisatie;
• om kan gaan met weerstanden en tegenstrijdige belangen.
• communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) sterk is;
• goed zelfstandig kan werken maar ook in teamverband.