Financieel administratief medewerker

Voor de Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een financieel administratief medewerker.

Doel van de functie:
De werkzaamheden splitsen zich uit over ondersteuning in de jaarrekening en de extra werkzaamheden die voortvloeien als gevolg van de overgang van het financiële systeem.

Omschrijving werkzaamheden:
• Adviseert over inrichting financiële administratie van zaaksysteem en richt in
• Onboardt leveranciers voor e-facturen
• Adviseert over verzoek tot oninbaar verklaring van openstaande vorderingen
• Registreert, controleert en verwerkt complexe facturen en betalingen
• Registreert budgetwijzigingen van projecten en bijbehorende begrotingswijzingen van exploitatie
• Doet voorstellen voor procesverbeteringen
• Is vraagbaak/coach voor de financieel administratief medewerkers
• Beheert gebruik van bankapplicaties en onderhoudt contacten met de bank
• Stelt kaders voor en toetst memoriaal, transitoria en interne verrekeningen
• Beheert en registreert activa in financieel systeem
• Verwerkt en beheert de Projectenadministratie

Welke kennis, vaardigheden en inzichten zijn van belang voor het uitoefenen van de functie?
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Bedrijfseconomische opleiding
• Gespecialiseerde kennis van opzet, inrichting en werking van een financiële boekhouding
• Gespecialiseerde kennis van procedures, voorschriften en taakverdeling van deelprocessen
• Kennis van proces van e-facturering
• Kennis van digitalisering van financiële processen

Belangrijkste competenties
• Accuratesse
• Klant- en servicegerichtheid
• Voortgangsbewaking