Specialist omgevingswet /bouwplantoetser

Doel van de opdracht
Bij de gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Daarom zijn we op zoek naar een specialist omgevingswet/bouwplantoetser die ons helpt bij een goede, tijdige, behandeling van de vergunningsaanvragen. De opdracht is gericht op het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit van de werkzaamheden binnen het team.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De opdrachtnemer voert de volgende werkzaamheden uit:

• Behandeling van zaken: Zelfstandige beoordeling, verwerking en afhandeling van binnen de gestelde termijn
• Zelfstandig werken: De opdrachtnemer bepaalt zelf de werkplek en voert de werkzaamheden op afstand of op locatie uit onder eigen expertise. Hij/zij dient te werken in het VTH systeem van gemeente HLMR (PowerBrowser) en wordt (tussentijds) op kwaliteit getoetst en beoordeelt door deskundigen, onderdeel van het vier-ogen principe.
• Communicatie: Alleen indien noodzakelijk wordt input gevraagd aan de gemeente om zaken correct en volledig af te ronden. Deelname aan teammomenten of reguliere vergaderingen is niet voorzien.
• Kwaliteitsborging: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de juridische en administratieve correctheid en tijdigheid van de afgehandelde zaken. De opdrachtgever heeft te allen tijde inzicht in de zaken die door de opdrachtnemer in behandeling zijn. Indien blijkt dat de kwaliteit niet voldoet, krijgt de opdrachtnemer de gelegenheid om dit te herstellen.
• Rapportage: Periodiek rapporteren over de voortgang van de werkzaamheden.

Specifieke rol van de opdrachtnemer
De opdrachtnemer is ingehuurd vanwege specifieke expertise en ervaring in het zelfstandig behandelen van complexe dossiers binnen een gemeentelijke context. In deze rol wordt:

• Een efficiënte afhandeling van zaken gerealiseerd binnen de overeengekomen tijd.
• Zelfstandig gewerkt aan de oplossing van vraagstukken en het nemen van beslissingen binnen de kaders van de opdracht.
• Hoogwaardige resultaten geleverd zonder de noodzaak van intensieve begeleiding of supervisie door de gemeente.

Oplevering en resultaat
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

• Als zoveel mogelijk zaken volledig en naar tevredenheid zijn afgehandeld;
• De afgehandelde zaken voldoen aan de gestelde kwaliteitscriteria en termijnen volgens wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.
• De opdrachtgever heeft te allen tijde inzicht in de zaken die door de opdrachtnemer in behandeling zijn. De opdrachtnemer rapporteert één keer per maand over de voortgang van zijn zaken en geeft een update (incl. prognose tot einde opdracht) van een urensaldo.
• De opdrachtgever laat de kwaliteit van de zaak door (tussentijdse) toetsing, wat onderdeel is van de vergunningprocedure, beoordelen door deskundigen. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige aanlevering.
• Indien het structureel inzien van het werk en het toekennen van een herstelperiode niet de gewenste kwaliteit levert, is crediteren mogelijk indien goed gemotiveerd.

De opdracht omvat:
Een basisureninzet van 36 uur per week voor een periode van 7 maanden met de optie tot 2 maal een verlenging van 6 maanden, afhankelijk van de gewenste capaciteit en de aard van de aanvragen. Flexibiliteit in uren is vereist, omdat de zaken vraag-gestuurd worden behandeld en situaties (bijv. vertragingen door externe factoren) tussentijds bijstelling kunnen vereisen. De opdrachtnemer rapporteert één keer per maand over de voortgang en geeft een update (incl. prognose tot einde opdracht) van een urensaldo en aantal zaken.
 
Afsluiting van de opdracht
Bij afronding levert de opdrachtnemer een overzicht aan van de afgehandelde zaken, inclusief relevante documentatie of rapportages, waarmee de gemeente direct verder kan werken.

Gevraagde expertise
De specialist ingezet door de opdrachtnemer vervult de opdracht zonder gezagsverhouding in de gemeentelijke organisatie. Vanwege de aard van de opdracht is uitgebreide ervaring en specialistische kennis vereist.

Interviewplanning

Interviews kunnen worden ingepland bij binnenkomen van inschrijvingen met een geschikte kandidaat. 

Rekening dient gehouden te worden een interview op 9 april.
Een casusbespreking zal onderdeel zijn van het interview. 

Toelichting op rooster

Maandag en woensdag fysiek aanwezig op kantoor (Taurusavenue 100, Hoofddorp)
Bij voorkeur 36 uur per week. Verlenging en indiensttreding is mogelijk.