Facilitair adviseur

Organisatie

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht
De gemeente Hardenberg zoekt tijdelijk een Facilitair Adviseur tijdens de werving van een vaste collega. De adviseur pakt lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers op. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opzetten en begeleiden van facilitaire projecten, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties;
• Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen;
• Input leveren voor het contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair. Je onderhoudt het dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, signaleert knelpunten en levert inhoudelijke input aan de contractmanager. Waar nodig escaleer je richting de contractmanager;
• Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden en afstemmen met aannemers en leveranciers;
• Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties. De facilitair adviseur is verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke voorbereiding, het opstellen van de inhoudelijke eisen en de implementatie. De afdeling Inkoop begeleidt het aanbestedingsproces;
• Behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk en beheren van de facilitaire mailbox.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;
• Plannen en organiseren;
• Samenwerken;
• Proactiviteit;
• Zelfstandigheid

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.