Expert laadinfrastructuur privaat en semipubliek

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Situatieomschrijving

Provincie Gelderland heeft een coördinerende rol richting gemeenten in NAL-regio Oost (Overijssel en Gelderland) bij het realiseren van laadoplossingen voor elektrische voertuigen op niet-openbare locaties. De focus ligt niet alleen op publieke laadpunten, maar ook op het stimuleren en faciliteren van laadinfrastructuur op privaat en semipubliek terrein, zoals parkeergarages en bezoekerslocaties.

Er ligt een belangrijke rol voor gemeenten, terwijl de menskracht daar vaak beperkt is en de inhoud complex. Ook wordt de urgentie nog niet altijd gevoeld en is de opgave niet overal helder. Om gemeenten hierbij te ondersteunen zijn er NAL-samenwerkingsregio’s aangewezen.

De NAL-regio Oost ondersteunt gemeenten in de laadinfrastructuur opgave middels de Gelders-Overijssels Regionale Aanpak Laadinfrastructuur (GO-RAL). Deze aanpak is samen met gemeenten en netbeheerders opgesteld. Daarin staat wat de NAL-regio doet en hoe zij dat organiseert. NAL-Oost werkt met een Stuurgroep en kernteam op het niveau van de samenwerkingsregio en met een uitvoeringsteam in elke provincie.

Opdracht

Om invulling te geven aan bovenstaand vraagstuk zijn we op zoek naar een Expert laadinfrastructuur privaat en semipubliek om in zelfstandigheid de volgende resultaten op te leveren: 

1. Analyse & verkenning: In kaart brengen van het potentieel voor semipublieke en private laadinfrastructuur in gemeenten in Overijssel en Gelderland, resulterend in een concreet adviesrapport met prioriteiten, kansen en aanbevelingen voor laadmogelijkheden bij o.a. parkeergarages, bezoekerslocaties, werkgeverslocaties en VvE’s.  

2. Advies & ondersteuning: Fungeren als primair aanspreekpunt voor dit onderwerp voor gemeenten en private partijen in de regio bij het realiseren van laadoplossingen. Zowel door advies en ondersteuning te bieden, alsook deze kennis te borgen in procedures, -werkwijzen en standaard documenten. Denk hierbij aan:

• Een toolkit om partijen te ondersteunen met o.a. standaardovereenkomsten;
• Vastleggen van taken en verantwoordelijkheden;
• Advies ten aanzien van de behoeft aan ondersteuning na afloop van de opdracht;
• Standaard (aanbestedings)documenten en kennisdeling;
• Onderzoeken financieringsmogelijkheden.

3. Uitrol & implementatie: Na de onderzoeksfase wordt een minimum aan samenwerkingsafspraken of projecten vastgesteld waarbij ondersteund gaat worden rondom semipublieke en private laadinfrastructuur in de NAL-regio Oost. De aanpak voor semipubliek wordt hierbij gehanteerd. Deze aanpak omschrijft de middelen, communicatiekanalen en onderzoek naar financiële stimulatie die gebruikt kunnen worden om gemeenten te ondersteunen bij de ontsluiting van semipublieke laadinfrastructuur.

Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

• Verbinden: Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden, diverse partijen bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren.
• Adviesvaardigheden: Je bent in staat om vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring stakeholders op een prettige en overtuigende manier mee te nemen in je advies. Je houdt rekening met verschillende belangen en weet weerstanden te herkennen en om te buigen. Je past je aanpak aan aan je gesprekspartner en de situatie. 
• Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het goed overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal. Je beschikt over grote en diverse informatie verwerkende capaciteiten.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere relevante omgevingsfactoren.
• Analytisch vermogen: Je weet een complex probleem te ontleden in elementen en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Je bent tevens in staat overzicht te behouden.

Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten
• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten
• Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten

In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren. 

Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Meerdere aanbiedingen
Provincie Gelderland behoudt zich het recht voor om in geval van meerdere aanbiedingen van één en dezelfde kandidaat, ongeacht of deze van één of meerdere leverancier(s) afkomstig zijn, één of meer offerte(s) betreffende kandidaat terzijde te leggen. Alleen de offerte die als eerste is ontvangen zal dan in behandeling worden genomen.

Door provincie Gelderland worden uitsluitend offertes in behandeling genomen waarbij alle voor de beoordeling daarvan benodigde gegevens door leverancier zijn aangeleverd.

In geval van een administratief gebrek of een kennelijke vergissing met betrekking tot een eis of gunningcriterium in de offerte, behoudt Flextender zich het recht voor om de leverancier het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing te laten herstellen binnen een termijn van 1 werkdag, te rekenen vanaf de dag van verzending van een verzoek daartoe. Indien Flextender het gevraagde niet binnen de daartoe gestelde termijn heeft ontvangen of indien het administratieve gebrek dan wel de kennelijke vergissing naar de mening van provincie Gelderland niet door het antwoord is hersteld, wordt de offerte van de leverancier terzijde gelegd.

Gestanddoeningstermijn
Een door leverancier uitgebrachte offerte blijft tenminste 90 kalenderdagen vanaf de datum waarop deze is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht.

Procedure
De procedure wordt uitgevoerd in twee fasen. In fase 1 worden de offertes beoordeeld op de eisen en de gunningcriteria kwaliteit. Fase 2 is de interviewfase.

Interviewfase
De interviews vinden plaats op dinsdag 11 november 2025. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 6 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Als kandidaat niet beschikbaar is op de aangegeven datum/data, dient kandidaat dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn offerte expliciet aan te geven. Indien kandidaat conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de datum/data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze kandidaat wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de werkzaamheden moeten starten niet moet worden uitgesteld.

De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de genoemde competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht.