VNG

Eventmanager

VNG

De opdracht­omschrijving



Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale
overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke
opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
● werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
● verbeteren van de dienstverlening;
● een efficiënte en wendbare organisatie;
● anticiperen op de toekomst.



Over het team Communicatie
Team Communicatie is vanzelfsprekend het eerste aanspreekpunt voor alle
communicatievraagstukken binnen VNG Realisatie.

Het team bestaat uit: communicatieadviseurs en verschillende experts op gebieden als
webredactie, eventmanagement, audio/video en direct marketing. Coördinatie vindt
plaats vanuit de VNG Newsroom. Daarin hebben woordvoerders, communicatieadviseurs,
(web)redacteuren en anders specialisten dagelijks contact.
De Newsroom ondersteunt, coördineert en legt verbinding tussen initiatieven, projecten
en beleidsvraagstukken. Team Communicatie is ondergebracht bij het basisteam
Bedrijfsvoering van VNG Realisatie. Door nauw samen te werken kunnen de
communicatieadviseurs verbanden leggen tussen projecten en programma’s waarbij
gemeenten zijn betrokken. Het team Communicatie adviseert en ondersteunt de
basisteams, programma’s en directie van VNG Realisatie op het gebied van
communicatie, marketing, media en woordvoering. Daarnaast is het team
verantwoordelijk voor de websites, bijeenkomsten en publicaties en beheert ook het
relatiesysteem

Programma Verbinden Schuldendomein 2.0
Het nieuwe brede programma Verbinden Schuldendomein maakt onderdeel uit van het
Basisteam Maken.
Als vervolg op het programma ‘Verbinden Schuldendomein 2020-2022’ start er op 1 april
2023 er een nieuw breed programma gericht op het schuldendomein voor de
(implementatie)ondersteuning aan gemeenten. De (keten)partners zijn in het nieuwe
programma nog intensiever betrokken.

De hoofdambitie van de VNG is: het realiseren van bestaanszekerheid voor alle inwoners.
Bestaanszekerheid is nodig om armoede en schulden te voorkomen en de inwoners die al
financiële problemen hebben een duurzame oplossing te kunnen bieden. De routekaart
Financiële Zorgen vormt een belangrijke basis om samen structureel te werken aan de
gezamenlijke opgaven. We bieden met de routekaart overzicht en gemeenschappelijke
taal aan gemeenten en hun partners die bijdraagt aan een nauwe en integrale manier
van samenwerken. De routekaart is dynamisch: nieuwe ontwikkelingen, ‘best practices’
en ‘lessons learned’ kunnen worden toegevoegd, gedeeld en overdraagbaar gemaakt. Zo
kunnen we steeds met elkaar voortbouwen op de resultaten en doorontwikkelen met als
doel inwoners beter te helpen. 

Het vorige programma richtte zich op de implementatie van vier wetten: de Wet
gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs), het Adviesrecht gemeenten bij
schuldenbewindzaken (Ags), de Wet Vereenvoudiging beslagvrije voet (vBvv) en de Wet
stroomlijning keten voor derdenbeslag (Wskd). Het nieuwe programma is breder en
bestaat uit verschillende deelprojecten. Zo is er een deelproject dat zich richt op de
borging van de vier wetten, op preventie (financiële educatie en life events) van schulden
bij jongeren, op ondernemers met financiële zorgen en maakt ook het versterken van de
informele infrastructuur deel uit van het programma. Gemeenten worden met het

programma ondersteund door bewezen effectieve interventies op te schalen en
verduurzamen.


Omschrijving van de opdracht
Voor de rol van eventmanager binnen het programma zijn we op zoek naar een
positieve, klantgerichte en enthousiaste collega, die zich bezig gaat houden met het
organiseren van verschillende events en een aantal andere communicatieactiviteiten.
Zoals het vormgeven en publiceren van nieuwsbrieven, plaatsen van content op de
website, inrichten van webinars en het beheren van het relatiesysteem. De
eventmanager heeft er bij die activiteiten telkens oog voor dat de vorm en inhoud van de
communicatieactiviteit aansluit bij de verschillende doelgroepen die de informatie
ontvangen.



Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Inventariseren van events die binnen het schuldendomein worden georganiseerd
en contact leggen met de organisatoren;
• Van a tot z organiseren en uitvoeren van de verschillende events binnen het
programma;
• Aansturen en coördineren van de eventkalender;
• Sparringpartner zijn voor collega’s als het gaat om communicatie en events;
• Ondersteunen bij het creëren en publiceren van content in nieuwsbrieven, op
website(s) en via social media;
• Plaatsen van content op de website;
• Beheren van het relatiesysteem betreffende het schuldendomein.


Resultaat van de opdracht
De werkzaamheden moeten resulteren in vlekkeloos verlopende events die aansluiten bij
de doelgroep en de inhoud. Een adequate sturing op het goed benutten van de
mogelijkheden die er zijn om in te spelen op (bestaande) events van ketenpartners.
Jouw bijdrage en ondersteunende werkzaamheden zorgen ervoor dat het programma
continue in contact is met de verschillende doelgroepen.













Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
  • De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • De aangeboden kandidaat voldoet aan alle in hoofdstuk 2 van de offerteaanvraag genoemde eisen; ● Hbo werk -en denkniveau, aantoonbaar door minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied Communicatie; ● Minimaal 3 jaar ervaring binnen het vakgebied communicatie naar de doelgroep gemeenten; ● Minimaal 3 jaar ervaring met het geven van advies over (online) evenementen en webinars

De Wensen

  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de organisatie van events met als doelgroep gemeenten en ketenpartners.
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring binnen het sociaal domein.
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van nieuwe activiteiten op het gebied van events. De kandidaat beschrijft 1 voorbeeld in de motivatiebrief.
  • Kandidaat heeft ervaring met het ondersteunen van communicatieteam op online- en offlinekanalen.
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de coördinatie van een eventkalender;

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox