Event coördinator

Provincie Overijssel

• max €75 per uur

• Overijssel

• 20 uur per week

• Personeel en Organisatie

• 15 maart 2021

• 28 februari 2022

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Externe heeft aantoonbare werkervaring opgedaan met het organiseren van hybride events, dus combinatie van fysiek met digitaal. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting dat u met betrekking tot de gevraagde werkervaring aan deze eis voldoet.
• Externe beschikt aantoonbaar over werkervaring met grote events (minimaal 75 deelnemers) op minimaal 3 projecten voor overheidsorganisaties. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) minimaal 3 projecten in uw toelichting en welke rol en taak u als Externe daar in heeft gehad. Hieruit moet blijken dat u met betrekking tot de gevraagde ervaring aan deze eis voldoet.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring als event coördinator in de periode 2015 -2021. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting dat u met betrekking tot de gevraagde werkervaring aan deze eis voldoet.
• Externe beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Externe is inzetbaar vanaf 15 maart 2021 tot en met 28 februari 2022 voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De Wensen

• EXTRA'S
 Mogelijk beschikt u over aanvullende ‘toegevoegde waarde’ voor de opdracht of de opdrachtnemer. In dat geval kunt u die in de toelichting beknopt beschrijven.
 
 Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw toegevoegde waarde met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
• MOTIVATIE
 Beschrijf in de toelichting beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken.
 
 Aan de hand van uw toelichting waardeert de provincie Overijssel uw motivatie met 0%, 20%, 40%, 60%, 80% of 100% van het maximaal aantal te behalen punten voor deze wens.
• Externe heeft aantoonbare werkervaring met het organiseren van events voor een provincie. 
 
 Externe beschikt over de gevraagde ervaring: 10 punten.
 Externe beschikt niet beschikt over de gevraagde ervaring: 0 punten.
 
 N.B.: Zoals eerder vermeld bij overige eisen (zie eis met betrekking tot het CV), dient u in het veld 'toelichting' antwoorden/beschrijvingen te geven waar uit op te maken valt dat u aan het gevraagde voldoet en waarbij het duidelijk is welk aantal punten aan u dient te worden toegekend.
• Externe heeft aantoonbare werkervaring met het organiseren van events op bijzondere locaties – niet zijnde eventlocaties. Denk aan leegstaande panden. 
 
 Externe beschikt over de gevraagde ervaring: 30 punten.
 Externe beschikt niet beschikt over de gevraagde ervaring: 0 punten.
 
 N.B.: Zoals eerder vermeld bij overige eisen (zie eis met betrekking tot het CV), dient u in het veld 'toelichting' antwoorden/beschrijvingen te geven waar uit op te maken valt dat u aan het gevraagde voldoet en waarbij het duidelijk is welk aantal punten aan u dient te worden toegekend.
• Externe heeft contacten/samenwerking met Overijsselse partijen voor het realiseren van een event; locaties, middelenverhuur, cateringservices. 
 
 Externe beschikt over de gevraagde ervaring: 30 punten.
 Externe beschikt niet beschikt over de gevraagde ervaring: 0 punten.
 
 N.B.: Zoals eerder vermeld bij overige eisen (zie eis met betrekking tot het CV), dient u in het veld 'toelichting' antwoorden/beschrijvingen te geven waar uit op te maken valt dat u aan het gevraagde voldoet en waarbij het duidelijk is welk aantal punten aan u dient te worden toegekend.