Ervaren manager financieel beheer & belastingen

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
Ter overbrugging van het werving en selectietraject voor de functie van manager financieel beheer, wordt er tijdelijk ingehuurd. De manager is verantwoordelijk voor de teams financieel beheer 9,5 fte(debiteuren, crediteuren en CORE) en het team belastingen 14,4 fte.

We zijn op zoek naar een manager met ervaring op het gebied van het beheren van een financiële administratie. Op dit moment vindt de afronding van het jaarrekeningtraject plaats. Dit traject wordt geëvalueerd en moet leiden tot gerichte verbeteringen in de bestaande werkprocessen en rolverdeling. Het cluster team CORE ( = kernteam) is het team dat verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de gegevens die verwerkt worden in het financiële systeem, Unit4-ERPx. Binnen dit cluster werken medewerkers die ook zorgen voor de verantwoording ISV3, verwerken van begrotingsmutatie (inclusief activamodule) de treasurer, de belastingaangifte (inclusief WKR) en het eerste aanspreekpunt van het systeem met de functioneel beheerder. Een cluster met diverse werkzaamheden, waarbij de samenwerking essentieel is met de collega’s van het team financieel beleid ( afdeling financieel beleid, strategie en veiligheid), crediteuren/ debiteuren/ belastingen en de organisatie.

Als manager is het jouw taak om op basis van jouw kennis en ervaring met betrekking tot gemeentelijke financiële processen ervoor te zorgen dat: het team CORE uitvoering geeft aan de werkzaamheden ter voorbereiding van het jaarwerk 2026 ( tussentijdse aansluitingen en opstellen van de actielijst jaarrekening); de dagelijkse werkzaamheden binnen de diverse clusters en teams worden uitgevoerd en verbeteringen worden doorgevoerd. Hierbij wordt specifieke aandacht gevraagd als het gaat om verdere digitalisering van het inkoopproces (=facturatie proces); het risico-denken op alle niveaus wordt uitgevoerd; de samenwerking tussen financieel beheer en financieel beleid goed blijft.

Als manager ben je adviseur van de portefeuillehouder financiën, je adviseert de directeur Dienstverlening. Je hebt regelmatig contact met de manager financieel beleid en collega managers in het managementteam. Je bent als manager ook budgetverantwoordelijke. Sinds 1 januari 2024 werkt de gemeente met een nieuw financieel systeem ERPx Unit4. Ervaring met een SAAS-systeem is een pré. Het team belastingen is verantwoordelijk voor het gehele proces van het opleggen tot en met innen van de lokale heffingen en belastingen. De gehele belastingkolom wordt door zelfstandig uitgevoerd met mede gebruikmaking van het systeem GOUW. Dit team heeft sturing nodig als het gaat om doorontwikkeling van belasting-beleid en efficiency van de gezamenlijke taken. Er is een zekere mate van zelfstandigheid binnen dit team. We vragen een manager die snel kan worden ingewerkt (overdracht met de voorganger maakt deel uit van de planning), people manager die vanuit de verbinding mensen motiveert en die resultaat gericht is.

Competenties
- Resultaatgericht
- Besluitvaardig
- Analyserend vermogen
- Motiveren

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming