Contractmanager groot onderhoud

Omschrijving van de opdracht

De provincie Zuid-Holland (PZH) werkt samen met het Hoogheemraadschap Delfland (HHD) aan de N468, Gaagweg tussen Schipluiden en Maasland. Het project reconstructie N468 kent drie hoofddoelen, te weten:

• Het ophogen van het dijklichaam;

• Het verbeteren van de wegconstructie met herinrichting naar gemeentelijke maatstaven;

• Het verbeteren van de kadestabiliteit.

Deze drie hoofddoelen worden gerealiseerd binnen 1 gezamenlijk project. Op dit moment bevindt de N468 zich in de Realisatiefase. Na de feitelijke realisatie zal de weg worden overgedragen aan de beheerder.

Het project omhelst het verleggen van kabels en leidingen naar een nieuw trace. Een wegreconstructie en een nieuw dijklichaam. Het ontwerp is d.m.v. een bouwteam tot stand gekomen en dit is uitgewerkt in een RAW bestek. Het project bevindt zich langs de Gaag van Schipluiden naar Maasland in een gevoelige omgeving.

De realisatie van het project wordt begeleid door een IPM team. De rollen projectmanager en projectbeheersing worden verzorgd door de provincie Zuid-Holland en Hoogheemraadschap van Delfland. De rollen contractmanager, technisch manager en omgevingsmanager zullen door externen worden ingevuld. Voor dit project zijn de de provincie Zuid-Holland en het Hoogheemraadschap Delfland op zoek naar een contractmanager die deelneemt in de projectorganisatie voor de realisatie van de reconstructie N468. De contractmanager vertegenwoordigt PZH en HHD en stemt af met de interne projectmanager, de interne beheerorganisatie als wel met de Technisch manager en de Omgevingsmanager.

Taken en verantwoordelijkheden / Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan de opdrachtgever (projectmanager).

De volgende taken dienen minimaal door de kandidaat te worden vervuld, waarvoor verantwoording aan de projectmanagers van het project Reconstructie N468 te Schipluiden dient te worden afgelegd:

Algemeen

• De CM is eindverantwoordelijk voor het organiseren en opstellen van de inkoopstrategie en het inkoopplan voor dit project, in samenspraak met de 5/14 Versie juli 2023 Uitvraag Contractmanager N468 (DOS-2025-0003651) andere rolhouders, het ingenieursbureau en het vakteam Inkoop van de provincie Zuid-Holland

• Actief meedenken in de uitwerking van varianten, optimalisaties en deze weten te vertalen naar de contractstrategie

• Anticiperen op ontwikkelingen vanuit het proces en borgen dat deze vertaald worden in het contract. Deze zijn door vertaald of opgenomen in een contractbeheersplan waar de CM verantwoordelijk voor is. CM beheert dit document en houdt het ook actueel.

• Deelname aan overleggen en bijeenkomsten ten aanzien van o.a. risicomanagement en informatieavonden, verkeersafstemming en afstemming met de overige partners

• Het informeren over de voortgang en afstemming over alle contractuele zaken met projectmanagers en IPM rolhouders van PZH en HHD

• Input leveren voor de interne periodieke voortgangsrapportages t.a.v. de werkzaamheden, 4x per jaar

• Samenwerken met het gehele IPM team, waarin de CM een onderdeel van uitmaakt.

REALISATIEFASE

• De CM is verantwoordelijk voor het contractmanagement richting de aannemer volgens de systematiek van systeem gerichte contractbeheersing

o het opstellen en de contractbeheersing van hybride contractvormen

o contractbeheersing in de realisatiefase

. o het samenwerken met meerdere opdrachtgevende organisaties binnen één project

• De CM is daarbij verantwoordelijk voor het doen uitvoeren van audits door interne stakeholders, dan wel externe partijen.

• De CM is verantwoordelijk voor de organisatie van producttoetsen en bijwoonpunten, waarbij (buiten) medewerkers van zowel Delfland als de Provincie betrokken worden

• Voor de kade onderdelen is de CM hierbij verantwoordelijk voor de afstemming van bijwoonpunten met een medewerker van Delfland vanuit zijn verantwoordelijkheid voor de veiligheid en stabiliteit van de dijk

• De CM is verantwoordelijk voor het afgeven van prestatieverklaringen aan de aannemer op basis van het betaalschema en de voortgang van het Werk

• De CM vervult een rol in het voortgangsoverleg met de aannemer en zorgt voor ondertekening en vastlegging van de bouwvergadering in notulen (al dan niet opgesteld door de aannemer)

• Het informeren over de voortgang en afstemming over alle contractuele zaken (waaronder wijzigingen) met het projectmanagement van de Provincie en Delfland

• Het houden van de afstemming met de verschillende beheerders binnen de Provincie en het Hoogheemraadschap over wijzigingen en afwijkingen en stopen bijwoonpunten

• De CM stuurt het CM-team aan met daarin de Technisch manager en de toezichthouders. In het CM team neemt ook de CM van Delfland zitting.

• CM is als gevolmachtigde directie UAV namens beide opdrachtgevers.