Manager projectbeheersing

We zijn op zoek naar een Manager Projectbeheersing (MPB) die zal worden ingezet op een aantal grotere infrastructurele projecten. De MPB is lid van het IPM-team en is verantwoordelijk voor de integrale beheersing van alle beheersaspecten van een project, zoals tijd, geld, kwaliteit, risico’s, informatie en organisatie. Deze rol is essentieel om te zorgen dat het project binnen de gestelde kaders wordt uitgevoerd en dat de projectmanager en de andere IPM-teamleden voldoende stuurinformatie krijgen om het project te leiden.

Afdeling Organisatie-eenheid

Het Kenniscluster Integrale Projectbeheersing (KCIP) is de thuisbasis voor managers projectbeheersing, projectplanners, financieel projectbeheersers en adviseurs risicomanagement die samen de integrale beheersing verzorgen van de projecten en programma’s binnen de Provincie Zuid-Holland waaraan zij zijn toegewezen. Vanwege een capaciteitstekort, als gevolg van het vertrek van een collega, vragen we nu een manager projectbeheersing uit die in ieder geval op een of meerdere grotere infrastructurele projecten wordt ingezet vanuit het KCIP.

Omschrijving van de opdracht

1. Integraal overzicht en coördinatie van projectbeheersing:

2. Verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling, implementatie en bewaking van alle beheersaspecten (GROTIK: Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit). • Zorgen voor een uniforme en gestructureerde aanpak binnen het projectteam, zodat alle teamleden en externe stakeholders dezelfde informatie en verwachtingen.

3. Kwaliteitsmanagement: • Verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van kwaliteitscriteria binnen het project. • Implementeren van procedures om te zorgen dat het project voldoet aan de vereiste normen en specificaties. • Waarborgen dat geleverde producten en diensten voldoen aan de overeengekomen kwaliteitsstandaarden.

4. Informatie- en documentatiemanagement: • Zorgdragen voor een effectief informatiemanagementsysteem om ervoor te zorgen dat alle relevante projectdocumenten up-to-date, toegankelijk en correct zijn. • Verantwoordelijk voor de documentatie van besluitvormingsprocessencontracten, voortgangsrapportages en andere belangrijke documenten. • Onderhouden van een transparante en consistente communicatie binnen het projectteam en met externe partijen.

5. Rapportage en ondersteuning projectmanager:  Periodiek rapporteren over de status van het project, inclusief financiën, planning, risico’s en kwaliteit. • De projectmanager voorzien van sturingsinformatie en adviseren over mogelijke bijsturingen. • Coördineren van interne audits en reviews om de projectvoortgang en compliance te waarborgen. • Voorbereiden bestuurlijke besluitvorming

6. Organisatie en teamcoördinatie: • Samenwerken met de andere IPM-rolhouders (projectmanager, contractmanager, omgevingsmanager en technisch manager) om te zorgen dat alle beheersprocessen goed verlopen en iedereen tijdig de juiste informatie ontvangt om het project te kunnen aansturen. • Aansturen collega’s van KCIP die deel uitmaken van het projectbeheersingsteam: projectplanner, adviseur risicomanagement financieel projectbeheerser en kostendeskundige

 

Prijs:

Voor het bepalen van de score voor het uurtarief wordt de volgende formule gehanteerd:
maximale punten uurtarief – ((aangeboden uurtarief – minimale toegestane uurtarief) x (maximale punten uurtarief / (maximale toegestane uurtarief - minimale toegestane uurtarief)) = score prijs.
Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal €110,-- en maximaal €120-- exclusief BTW (inclusief alle overige kosten) en bij elke Euro hoger dan €110--, geldt een mindering van 2 punten.