Domeinmanager voor het domein dienstverlening

De gemeente Geertruidenberg is volop in beweging. We hebben onlangs gekozen voor een nieuwe inrichting van de organisatie. Dit nieuwe fundament draagt bij aan maximale interactie tussen de ‘buiten- en binnenwereld’. Fysiek, sociaal en dienstverlening zijn de heipalen (domeinen) waar de organisatie op steunt. Robuuste en wendbare eenheden die werken aan hun wettelijke taken, dienstverlening en bestuurlijke opgaven. Als domeinmanager ben je een belangrijke schakel in de doorontwikkeling van de organisatie en het domein.

Een korte schets van het domein dienstverlening
Het domein dienstverlening bestaat uit twee onderdelen: integrale advisering en interne dienstverlening. De ontwikkeling binnen het domein dienstverlening richt zich op het versterken van interne service en integrale advisering van de organisatie. We zoeken een domeinmanager die de teams aanstuurt voor het onderdeel integrale advisering (Financiën, HR, Juridische Zaken, KCC en Burgerzaken). Jij geeft richting, stimuleert samenwerking en zorgt dat goede ideeën daadwerkelijk worden omgezet in concrete verbeteringen. Samen met je collega-domeinmanager, die verantwoordelijk is voor de operationele ondersteuningsteams, zorg je voor een toekomstgerichte en krachtige aansturing van het totale dienstverleningsdomein.

Als domeinmanager ben je integraal verantwoordelijk voor kwaliteit, processen, resultaten, mensen en middelen. Jouw focus ligt zowel op de inhoud als bij de medewerkers: uiteraard zit er de nodige expertise bij de medewerkers. Je hebt affiniteit met de thema’s en vraagstukken die binnen jouw domein spelen. Jij weet strategische doelen te vertalen naar de praktijk, integraliteit tussen teams en andere domeinen te borgen en te sturen op concrete resultaten. Je richt je op de ontwikkeling van medewerkers en teams én op het bewaken van het inhoudelijke en procesmatige verloop van de reguliere dienstverlening en adviesactiviteiten. Gelet op de ontwikkelingen waar we als organisatie voor staan is het voor deze functie belangrijk dat je beschikt over kennis en ervaring over gemeentefinanciën, financiële processen en de planning & control cyclus.

We zoeken iemand die:

•    Beschikt over academisch werk- en denkniveau, wat onder andere blijkt uit je conceptueel en analytisch vermogen. 
•    Inhoudelijke kennis en ervaring heeft op het gebied van gemeentefinanciën en de planning & control cyclus.
•    Beschikt over leidinggevende capaciteiten en politiek-bestuurlijke sensitiviteit. 
•    Bewust kiest voor de lokale overheid. 
•    Samen met de collega-domeinmanagers en de directie het managementteam van de gemeente vormt. 
•    Benaderbaar en open is, zodat mensen weten wat ze aan je hebben.
•    Stevig in zijn schoenen staat, gevoel voor onderlinge verhoudingen heeft en bouwt aan goede samenwerkingsrelaties. Je bent een verbinder en hebt een positieve basishouding.
•    Ook buiten je eigen domein meewerkt aan verbeteringen en samen zorgt voor een goed resultaat. Je stelt de belangen van de inwoners en ondernemers centraal en je bent je ervan bewust dat zij niet denken in ‘domeinen’.
•    In staat is om complexe vraagstukken om te zetten naar een strategische route en opdrachten voor de experts, de verwachtingen van stakeholders te managen en regie te voeren op de prestaties en uitdagingen in het domein. Je legt de verantwoordelijkheden daar waar ze horen en biedt hulp waar nodig.
•    Zich herkent in de kernwaarden en uitgangspunten van de doorontwikkeling van gemeente Geertruidenberg en hier in de praktijk vorm aan geeft. Wat ga je doen? Als domeinmanager ben je verantwoordelijk voor:
•    De adviserende kant van het domein dienstverlening. Je stuurt hierin een 5-tal teams aan namelijk: financiën, HR, Juridische zaken, KCC en burgerzaken. 
•    Het bouwen van het domein, met behoud van de kracht van de aparte vakteams.
•    De prestaties van het domein, zowel inhoudelijk, kwalitatief, personeel, financieel als ook voor het proces.
•    De bedrijfsvoering binnen het domein (effectieve en efficiënte inzet en het beheer van middelen binnen de gestelde kaders). Hierin word je ondersteund door adviseurs van bedrijfsvoering, die zich opstellen als businesspartner en werk je nauw samen met de andere domeinmanager van het domein dienstverlening.
•    Het situationeel leidinggeven aan de medewerkers; hierbij ga je uit van de kracht van de medewerker.
•    Het motiveren, stimuleren en faciliteren van medewerkers, zodat zij de gewenste kwaliteit en kwantiteit leveren.
•    De tactische besluitvorming in de organisatie over de reguliere, wettelijke taken.
•    De kwaliteit van voorstellen, adviezen en rapportages. Daaronder zijn inbegrepen: de tijdigheid, onafhankelijkheid, juistheid en verantwoordelijkheid, de integraliteit en rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid.