Directiesecretaresse
Gemeente Rotterdam
max €89 per uur
Zuid-Holland
40 uur per week
- Administratief Secretarieel
15 juni 2026
15 december 2026
De opdrachtomschrijving
Jouw functie
Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende:
Complex agenda- en e-mailbeheer.
Filteren van de vergaderstukken, vragen en acties die hieruit voortkomen en handelt deze af waar mogelijk.
Structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen.
Voorbereiden wekelijks agendaoverleg met de directeur en de directiesecretaris.
Signaleren van knelpunten en mogelijke oplossingsrichtingen.
Zicht hebben op de belangrijkste onderwerpen en dossiers waar de directeur aan werkt en relaties die worden onderhouden.
Daar anticipeer je op in de prioriteitstelling, in afstemming met het team rondom de directeur.
Organiseren van bijeenkomsten en reizen.
Voorbereiden en notuleren van overleggen.
Jouw profiel
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de agenda van een directeur van Stadsontwikkeling. Je beoordeelt en prioriteert verzoeken en zorgt met een resultaatgerichte aanpak voor een efficiënte planning. In het contact met collega’s en externe partijen stel je je klantgericht op en schakel je soepel, terwijl je in de afstemming met de directiesecretaris en directeur laat zien dat je sterk bent in samenwerken. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en handelt vanuit integriteit. Ook bij last-minute wijzigingen blijf je rustig en behoud je het overzicht, wat je stressbestendigheid onderstreept. Door vooruit te denken en proactief te handelen, toon je bovendien duidelijk initiatief.
De Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-niveau 4 opleiding.
- Je hebt werkervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie.
De Wensen
- Je hebt 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen. Benoem het project in CV waaruit dit blijkt.
- Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo- of Hbo-niveau in de richting van: Directiesecretaresse, Secretarieel medewerker, Officemanagement of Management Support.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox