Dienstopdracht functioneel beheer en ontwikkeling erpx

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
De gemeente Gooise Meren wil op per juni 2026 het beheer op Unit4 op een nieuwe werkwijze inrichten. Gezien de dynamische aard van de applicatie en de wens van de organisatie om snel op nieuwe ontwikkelingen mee te bewegen, is gekozen om het beheer op ERPx in te richten op basis van de Agile methodiek.

In het kader van deze opdracht wordt uitgegaan van een inzet die indicatief neerkomt op circa 40 uur per week. De professional is zelfstandig verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de werkzaamheden en richt zijn/haar werkzaamheden naar eigen inzicht in. Afstemming met de opdrachtgever vindt plaats waar nodig voor de voortgang van de opdracht. In het kader van de samenwerking dienen de werkzaamheden te worden uitgevoerd op werkdagen binnen reguliere kantooruren, waarbij de professional geacht wordt gedurende deze uren beschikbaar en bereikbaar te zijn.

Wij vragen in deze 40 uur twee onderscheidbare rollen uit specifiek bij 1 partij (dit geeft ons garandering voor de inzet en verloop van de totale opdracht):
- Een functioneel beheerder die ook de rol van scrum master heeft;
- Een functioneel beheerder die ook de rol van developer heeft.

Beide rollen mogen door dezelfde persoon worden ingevuld, maar ook door meerdere personen. De verdeling van de taken zal als uitgangspunt hebben 10 % scrum master, 60% functioneel beheer en 30% development. Deze verdeling van de werkzaamheden kan per interval verschillen, maar dit zal in samenspraak zijn met de opdrachtnemer.

De functioneel beheeropdracht
omvat de dagelijkse (operationele) beheerwerkzaamheden waaronder controle van processen & functionaliteit, gebruikersondersteuning via TOPdesk & gebruikersbeheer, het vertalen van functionele wensen naar user stories (inclusief testen), het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid, incidenten analyseren en meldingen maken & opvolgen bij Unit4 Support.

De Gemeente Gooise meren werkt met een koppeling tussen eConnect en ERPx, het ondersteunen en beheren, samen met de kerngebruikers, van eConnect vormt ook een klein, maar belangrijk onderdeel van deze rol.

De scrum master opdracht
omvat het faciliteren van scrum events, het ondersteunen van de product owner (intern) & het team en het verder uitwerken en up to date houden van het demarcatie-overzicht.

De developer opdracht
omvat het bouwen, testen & opleveren van functionaliteiten (waaronder het werken met de Intelagents, App Studio en Extension Kit), het inschatten van de technische haalbaarheid en het documenteren van technische keuzes.  

Wij verwachten dat de opdrachtnemer op twee dagen in de week fysiek aanwezig is op ons kantoor te Bussum, overige uren kunnen in afstemming gewerkt worden op een locatie op afstand. Je bent als het Functioneel Beheer team het eerste aanspreekpunt binnen ICT voor Unit4 ERPx en onderhoudt nauw contact met de diverse kerngebruikers en de leverancier. Er is een dagelijkse stand-up om de stand van zaken te bespreken met het beheerteam en enkele kerngebruikers. Als het Functioneel Beheer team krijg je een duidelijke rol binnen de lopende processen, welke in een eventueel gesprek duidelijk zullen worden gedefinieerd.