Coördinator WOO & AVG verzoeken

Opdracht omschrijving

Ter ondersteuning van het team Concern is de Gemeente Smallingerland op zoek naar een coördinator Wet open overheid (Woo-coördinator) die ook de AVG verzoeken procesmatig afhandelt. De Woo-coördinator is het eerste aanspreekpunt voor inwoners en collega's als het gaat om Woo- en AVG-verzoeken. Je houdt overzicht over het Woo-proces, coördineert de behandeling van ingekomen Woo- en AVG-verzoeken, bewaakt de deadlines, verleent juridische ondersteuning aan collega's en voert een aantal proceshandelingen uit om de snelheid en uniformiteit te waarborgen. Je adviseert in besluiten op Woo-verzoeken over de toepassing van de Woo en geheimhouding. Hierbij is het van belang dat je je bewust bent van de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt. Daarnaast werk je mee aan de verdere implementatie van de Woo in de organisatie. In deze functie heb je een adviserende, inhoudelijke, toetsende, bewakende, rapporterende en ondersteunende rol.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor:

• Het coördineren van binnenkomende Woo-- & AVG verzoeken;
• Uitzetten proceshandelingen richting organisatie en de indiener van het verzoek;
• Bewaken van termijnen, communicatie met de indiener van het verzoek;
• Het nemen van besluiten op Woo-verzoeken en het opstellen van verweerschriften voor deze besluiten in eventuele bezwaarprocedures;
• Een bijdrage leveren aan de verdere implementatie van de Woo in de organisatie.