Coördinator Uitvoering Arbo- en preventietaken (Vergunningen, Toezicht en Handhaving)

Coördinator Uitvoering Arbo- en preventietaken (Vergunningen, Toezicht en Handhaving)

Korte beschrijving speelveld
De doelstelling van dit project is het uitvoeren van de preventietaken (taken van de preventiemedewerker) en het daarbij tegelijkertijd ondersteunen van de assistent preventiemedewerkers en leidinggevenden bij het uitvoeren van de preventietaken.

Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) heeft een managementsysteem omtrent gezond en veilig werken conform ISO 45001 geïmplementeerd. VTH wenst ondersteund te worden bij het uitvoeren van haar preventietaken voor wat betreft gezond en veilig werken.
Het uitgangspunt daarbij is dat werkzaamheden omtrent het reeds opgezette managementsysteem worden voortgezet zodat de organisatie conform ISO 45001 wordt gecertificeerd. Tegelijkertijd heeft de organisatie behoefte aan inzicht omtrent de toekomstige invulling van preventietaken.

Je taken zijn:
Aandachtsgebied
Werkzaamheden (preventietaken)

Arbobeleid (beleid gezond en veilig werken)
Opstellen en bijdrage aan het arbojaarplan en arbojaarverslag (op basis van risicomanagement, context, stakeholders)
Afdelingen ondersteunen bij de uitvoering van de acties uit het arbojaarplan
Beleid (arbobeleid)/processen ISO 45001 implementeren, bewaken en actualiseren Beleid PMO vaststellen (en periodieke actualisatie) voor risico groepen
Vaccinatiebeleid formuleren (en opzetten en bewaken beheer vaccinaties, periodieke actualisatie)

Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)
Risico-inventarisatie en -evaluatie (organiseren, communiceren, etc.)
Risico-inventarisatie en -evaluatie (uitvoeren en meewerken)
Risicomanager: plan van aanpak (beheer en coördinatie)
Risicomanager: plan van aanpak (toezicht op uitvoering doelstellingen)

Werkprocessen arbozorg (gezond en veilig werken)
Ondersteuning en monitoring van uitvoering keuringsregime (arbeidsmiddelen, NEN 3140 keuringen, ladders en trappen, PBM e.d.)
Opleidingsmanagement (beheer arbo-opleidingen op functie-niveau)
Beheersing (bijna-)ongevallen en incidenten, uitvoeren ongevalsonderzoek (analyse), vaststellen maatregelen
Preventief Medisch Onderzoek risicogroepen (initiëren, coördineren, communiceren)
Begeleiden en/of uitvoeren van werkplekinspecties
Projectmatig: arbo-onderzoeken divers (organiseren, coördineren, communiceren)

Training en instructie
Verzorgen van arbo-voorlichting en instructie (toolboxmeetings, maatwerk instructie waar nodig)
Verzorgen trainingen interne auditing (ISO 45001)

Managementsupport
Ondersteuning bij het afhandelen en beheren van dienstongevallen en incidenten en oorzaakonderzoek, alsmede ondersteuning bij de correspondentie met het bevoegd gezag omtrent ernstige ongevallen

Overlegstructuur en begeleiding assistent preventiemedewerkers
Overleg met assistent-preventiemedewerkers (voorbereiding en coördinatie)
Coaching on the job, kennisoverdracht aan assistent preventiemedewerkers

Documentatie en delen van informatie
Documentbeheer arbeidsomstandigheden en veiligheid en kennisgeving hierover aan management
Actualiseren arbo-werkinstructies (veiligheidsvoorschriften)
Opstellen van nieuwe werkinstructies op basis van geconstateerde risico’s binnen de RI&E


Jij bent:

• Een veiligheidskundige die de afgelopen 5 jaar op HBO niveau werkt.
• Je hebt aantoonbare affiniteit voor Arbo;
• Minimaal 3 jaar ervaring met werkprocessen Arbo en RI&E binnen de gemeentelijke overheid;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met auditing op ISO 45001.

Goed om te weten:
De gesprekken zij gepland in de week van 15 mei