Coördinator Ontwikkelteams

Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Als coördinator ontwikkelteams ben je verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van een effectief ontwikkelproces binnen een of meerdere teams. Hoewel je geen hiërarchische verantwoordelijkheid hebt over teamleden, fungeer je als mentor, coach en adviseur. Je observeert het werk, de processen en het gedrag van het team en biedt begeleiding door terugkoppeling, reflectie, advies en interventies waar nodig. Het resultaat wat je levert is een efficiënte keten binnen het ontwikkelproces. Je creëert een werkomgeving waarin openheid, respect, toewijding en focus centraal staan, met als doel duurzaam werken, plezier in het werk en een goede flow binnen de teams. Je denkt mee/adviseert over de inrichting van processen, zodat deze aansluiten bij de veranderende IT-omgeving van het Openbaar Ministerie en meegroeien met marktontwikkelingen, beschikbare technologie en de gestelde langetermijndoelen. Deze rol is essentieel binnen het Programma Emma, waar je bijdraagt aan de ontwikkeling van vernieuwende werkprocessen en het faciliteren van een omgeving waarin teams optimaal kunnen presteren.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling:

• Ondersteunen van de Product Owner bij het vervullen van haar/zijn rol, inclusief prioritering en beheer van de Product Backlog, en het waarborgen van een heldere communicatie met stakeholders.
• Faciliteren en het opzetten van teamoverstijgende events zoals de sprint review en de rolling forecast, met oog voor samenwerking, transparantie en impactvolle resultaten.
• Optimaliseren van het proces rondom Product Backlog refinement om te zorgen voor duidelijke en haalbare requirements en een gedeeld begrip binnen het team.
• Begeleiden en het adviseren van de teams bij de ontwikkeling van zelforganisatie, cross-functionele vaardigheden en domeinkennis, en het stimuleren van effectieve interne en externe communicatie.
• Signaleren, oplossen en voorkomen van blokkades in het proces (impediments) die de voortgang van het team kunnen beïnvloeden, en structureel bijdragen aan een betere procesgang.
• Adviseren en ondersteunen van de Emma-organisatie bij het toepassen en effectief inzetten van het Scrum raamwerk, afgestemd op specifieke behoeften en doelen van het Programma Emma.
• Stimuleren van een cultuur van continue verbetering, waarbij duurzaamheid, teamdynamiek en werkplezier centraal staan.

Over de klant:

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn:

• Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers;
• Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte;
• Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken;
• Versterken van de ketensamenwerking;
• Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen;
• Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde;
• Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security).

Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.