Coördinator huisvesting

Wat ga je doen?

Wij zoeken per 6 juli 2026 een coördinator Huisvesting, ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Als coördinator Huisvesting heb je een cruciale rol in het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse huisvestingsvraagstukken. Je bent specifiek verantwoordelijk voor het accountmanagement met een tweetal faculteiten, contractmanagement op het gebied van audiovisuele middelen en de realisatie van bezettingsgradenonderzoeken. Verder ben je met collega's van het team Huisvesting verantwoordelijk voor effectief ruimtebeheer conform het huisvestingsconcept van Hogeschool Leiden.

Je werkt nauw samen met diverse directe collega's van verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting, contactpersonen bij de faculteiten/diensten en leveranciers. Zie de vragenlijst "Inhoud " voor alle details.

Taken en verantwoordelijkheden

Wij verwachten van jou het volgende;

• Opstellen en uitvoeren van huisvestingsplannen en inrichtingsvraagstukken door eisen/ wensen op te halen bij gebruikers, te vertalen naar inrichtingsplannen passend binnen het huisvestingsconcept en uitvoering van plannen voor te bereiden en te begeleiden;

• Aansturing van projecten op het gebied van huisvesting en inrichting (van A tot Z), van planvorming met diverse stakeholders tot regie voeren op uitvoering, planning en budget;

• Realiseren van bezettingsgradenonderzoeken, inclusief bijbehorende voorbereiding, communicatie, analyse van resultaten en het opstellen van nota's en adviesrapporten;

• Opstellen van huisvestingsdocumenten, nota's en rapportages;

• Contractmanagement AV-contract;

• Onderhouden interne/ externe stakeholders en fungeert als vast contactpersoon voor facilitaire en huisvesting gerelateerde zaken.

Vaardigheden:

• Teamplayer;

• Analytisch;

• Weet het overzicht te houden en prioriteiten te stellen;

• Beweegt makkelijk tussen operationeel en tactisch niveau;

• In staat om uiteenlopende belangen samen te brengen en vertalen naar praktische oplossingen;

• Proactief en zelfstandig;

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ordelijk, resultaat- en servicegericht.