contractmanager ict

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
De Contractmanager is in staat op strategisch, tactisch en operationeel te acteren.
De Contractmanager is primair een regievoerder die zorgt dat de juiste rollen adviseren en besluiten nemen.
De Contractmanager geeft de afwegingen mee voor de besluiten en heeft ook een poortwachtersfunctie zodat de contracteringen van voldoende kwaliteit en rechtmatig zijn.
De Contractmanager vult zijn functie/rol in conform de CATS CM methodiek. Op strategisch, tactisch en opertaioneel rapporteren aan management over de verschillende contractcategorieën de ingeregelde contractbesturing (controls), risicobeheersing, financiële en juridische kenmerken.

Overleg met de afdeling inkoop om te borgen dat de aanbestedingen aansluiten op de bestaande contractportfolio’s en om geleerde lessen mee te nemen in de aanbestedingen. Regelmatig overleg over het Contractmanagement besturingsmodel van de gemeente met stakeholders over Inkoop/Contractmanagement beleid om te leren van de lessen en verbeteringen in beleid voor te stellen.

Verantwoordelijk voor een goed werkend Governance model op de categorie A contractportfolio (strategische- en hoog risico contracten).

Je signaleert afwijkingen en stuurt intern het proces aan dit te verhelpen. Je bewaakt het contractdossier en zorgt dat deze ook juridisch gezien volledig is. Je rapporteert regelmatig over je contractportfolio op basis van bepaalde kenmerken aan de contract stakeholders en management.

Competenties

• Je bent in staat om invulling te geven aan de feitelijke verandering;
• Je stuurt op resultaten en legt daar verantwoording over af;
• Je weet collega's te betrekken, enthousiasmeert en legt uit over het hoe en waarom;
• Je bent doortastend, hebt het vermogen om breed te kijken (en te doen!) en beschikt over een flinke dosis creativiteit;
• Je werkt graag en goed samen met anderen, je bent resultaatgericht en communicatief vaardig en je kunt planmatig werken Je hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, besluitvorming en gevoel voor onze publiek-politieke context.

Offerte eisen
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja