Contractmanager Wmo/Jeugd

Opdracht omschrijving

Gemeenschappelijke regeling Regio Rivierenland is aanbestedende dienst en opdrachtgever.

Regio Rivierenland is een faciliterende en zeer flexibele organisatie van en voor acht gemeenten in het Rivierengebied die de intergemeentelijke samenwerking ondersteunt. In een werkgebied met bijna 250.000 inwoners is heel wat efficiencywinst en voordeel te halen. En dat krijgen we voor elkaar door samen te werken! Kernwaarden die we daarbij belangrijk vinden:

kunnen verbinden, een dienstverlenende houding, betrouwbaar en deskundig zijn.

 

Door samenwerking staan de gemeenten sterker. Onze missie is: het bundelen van de krachten van onze gemeenten. Dit doen wij door hen te vertalen, te verkennen, te versterken, te verbinden en te vertegenwoordigen. De organisatie is volop in ontwikkeling en jij krijgt hierbij de kans je eigen positie te bepalen.

 

Contractgestuurde Dienstverlening is een uitvoeringsdienst van Regio Rivierenland, bestaande uit specialistische teams die gemeentelijke taken uitvoeren. Hierdoor profiteren de gemeenten van de schaalvoordelen die Regio Rivierenland biedt:

inhoudelijke kennis van de materie tegen relatief lage kosten.

In de regio Rivierenland hebben zes gemeenten besloten samen op te trekken met betrekking tot de inkoop van Wmo en Jeugdzorg.

Inzet contractmanager

Het doel van deze samenwerking strekt tot het waarborgen van de kwaliteit van de zorg en ondersteuning/ waarvoor de opdrachtgevers (gemeenten) verantwoordelijk zijn op basis van de geïndiceerde zorgbehoeftes van hun inwoners op grond van de Wmo en de Jeugdwet, en dit te doen binnen de financiële kaders die de Rijksbegroting aan de Opdrachtgevers toekent.

Hierbij wordt de regionale samenwerking geoptimaliseerd en worden de beschikbare instrumenten zo goed mogelijk benut, terwijl de administratieve lasten zoveel mogelijk worden beperkt. Zodoende kunnen de Opdrachtgevers sturing geven, kunnen zij beschikken over prognoses en kunnen ze waar nodig komen tot bijstellingen in de zorg en ondersteuning.

De dienstverlening die de Opdrachtnemer (Regio Rivierenland) aan de Opdrachtgevers biedt, bestaat uit taken die voor alle betrokken Opdrachtgevers gelijk zijn. Het betreft o.a. het verzorgen van de Inkoop- en aanbestedingsprocedures rondom in te kopen Wmo en Jeugdzorg, het contractmanagement en contractbeheer. De specifieke taken m.b.t. het regionaal contractmanagement: Het risico-gestuurd aangaan en onderhouden van een professionele relatie met gecontracteerde aanbieders en het toezien op de voortgang van de contractafspraken, het bewaken van contractvoorwaarden, inclusief het aanspreken van zorgaanbieders op de kwaliteit van hun dienstverlening in samenspraak met en met input van Opdrachtgevers.

Dit zal gaan om een contract met een omvang van minimaal 28 uur met een uitloop tot 36 uur per week voor de duur van 6 maanden met bij wederzijds goedvinden een verlenging met maximaal 2x dezelfde periode. Alleen gedeclareerde en geaccordeerde uren worden betaald.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijkheden en taken contractmanager Wmo/Jeugd:

• Je monitort de werking van contracten om vast te stellen of wordt voldaan aan de operationele doelstellingen van het contract en de beleidsdoelstellingen van de samenwerkende gemeenten, en bewaakt de gemaakte afspraken;
• Je voert contractgesprekken met zorgaanbieders;
• Je stuurt de overeengekomen prestaties bij, om de dienstverlening te verbeteren;
• Je onderhoudt en ontwikkelt de samenwerkingsrelatie met zorgaanbieders, met als doel een optimale bijdrage te leveren aan het realiseren van de doelstellingen van de gemeenten;
• Je analyseert meetgegevens en rapporteert hierover, zodat de juiste beleid-, sturing- en verantwoordingsinformatie op het juiste tijdstip voor de gemeenten beschikbaar is in een vorm afgestemd op de gebruiker en het doel;
• Je zorgt dat gemeenten op de hoogte zijn van de inhoud van de contracten, zodat kwalitatieve, financiële en juridische risico’s kunnen worden voorkomen en waar nodig het contract bijstellen;
• Je onderhoudt en ontwikkelt een relatie met een zorgaanbieder die gebaseerd is op openheid en vertrouwen, maar ook op een duidelijke verdeling van rollen en verantwoordelijkheid met betrekking tot risico’s en besluitvorming;
• Je participeert in projecten, bijvoorbeeld op het gebied van zorgfraude, (boven regionale) inkoop etc.

Profiel

Je hebt ervaring binnen het sociaal domein en goede kennis van verschillende contractvormen. Daarbij vind je het leuk om met verschillende partijen in gesprek te gaan. Je bent zakelijk, en in staat om te onderhandelen, daarbij ben je een stevige gesprekspartner die tegenwicht kan bieden. Je hebt een goed begrip van de commerciële dynamiek van de gehele keten, van de factoren die de omvang van de kosten bepalen of in belangrijke mate beïnvloeden en hoe risico de kosten kan beïnvloeden.

Je bent een kritische denker die snel informatie en kennis weet te verzamelen om tot een zorgvuldig oordeel te kunnen komen. Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie, legt verbanden tussen gegevens en weet tot de kern te komen. Daarbij heb je een goed cijfermatig inzicht; doorziet verbanden, trends en onderliggende bepalende factoren in (complex) cijfermateriaal.

Daarnaast ben je omgevingsbewust, resultaatgericht, oplossingsgericht, flexibel. Je hebt ervaring met het functioneren van een gemeentelijke organisatie en je hebt kennis van de zorgwereld, het liefst in verschillende sectoren.

Profiel van de kandidaat:

• HBO / Academisch werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als contractmanager;
• Ervaring met vergelijkbare overheidsorganisaties of samenwerkingsverbanden;
• Goed kunnen omgaan met de diverse partijen en organisaties, hun (politieke)belangen en verbindingen kunnen leggen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Een spin in het web die in staat is zelfstandig te opereren.