In het kort
Als contractmanager ben je binnen het ingenieursbureau verantwoordelijk voor de voorbereiding, totstandkoming en beheersing van contracten in het fysieke domein. Het gaat hierbij om contracten voor aanleg, vernieuwing en onderhoud van de openbare ruimte van Amsterdam. Opdrachtnemers zijn aannemers, maar ook adviesbureaus of andere publieke partijen. Voor het team Spelen zijn wij op zoek naar een contractmanager voor onder meer regio Noord en het programma Groot Onderhoud.
De functie
- Je richt je daarbij op inkoop en contractbeheersing. Je bent bekend met de gebruikelijke inkoop- en contractvormen, maar vindt het ook uitdagend om een innovatief contract te realiseren. Je bent trots op je werk en straalt dit uit. Lopende projecten volg je op de voet, je weet wat er speelt en anticipeert op ontwikkelingen op het gebied van contractmanagement. De functie is het meest passend voor contractmanagers met ruime ervaring, die zich in deze rol binnen de gemeente Amsterdam verder willen ontwikkelen en de gemeente Amsterdam willen helpen om het contractmanagement verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
- Organiseren van de operationele taken in het contractmanagement en meenemen van projectteamleden in de uitvoering van deze taken.
- Opstellen van inkoopstrategieën.
- Houden van marktconsultaties.
- Het (laten) opstellen van contracten en aanbestedingsdocumenten.
- Plannen en organiseren van aanbestedingen.
- (Laten) opstellen van contractbeheersplannen en toetsingsplannen.
- Namens het IPM-team het aanspreekpunt zijn voor de betrokken ingenieursbureaus en/of aannemers.
- Rapporteren aan de strategisch contractmanager en projectmanager vernieuwingsopgave kademuren.
- Meenemen van directievoerders en toezichthouders in het organiseren van de controle op naleving van de contractvoorwaarden bij de uitvoering van (deel)opdrachten bij UAV-contracten, UAV-GC-contracten en/of bouwteamovereenkomsten.
- Signaleren van risico's, doen van voorstellen voor het beheersen daarvan en rapporteren aan de senior contractmanager en de projectmanager van het IPM-team op basis van deze signalen.
- Onderhouden van contact met de centrale afdeling Inkoop & Advies, zorgen voor juiste naleving van het inkoopbeleid van het Ingenieursbureau als geheel.
- In staat zijn om snel met nieuwe inzichten te komen en deze te delen binnen je team. Je ontwikkelt op basis van deze inzichten, samen met andere contractmanagers, het vakgebied contractmanagement binnen het IPM-team.
Over de klant:
Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma’s en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie. Team Spelen Asset spelen & straatmeubilair wordt nu opgepakt per windrichting met eigen budget. Doel is om met één team het groot onderhoud en vervanging over de windrichtingen op te pakken en uit te voeren. De capaciteit komt uit verschillende teams van het IB.