Contractmanager (ipm)

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
De afdeling Projecten is onderdeel van het Fysiek Domein De belangrijkste taken zijn:

• leiden van gebiedsontwikkelingsprojecten. Zoals het ontwikkelen van een bedrijventerrein of een woonwijk met voorzieningen
• leiden van complexe integrale projecten in de openbare ruimte, zoals het vervangen van het riool waarbij de straat opnieuw wordt ingericht
• leiden van opdrachten die te maken hebben met het plannen en bouwen van fysieke ruimtes. Zoals het ontwikkelen van scholen, sportlocaties en een brandweerkazerne

Twee IPM-teams leiden de integrale projecten in de openbare ruimte. Deze teams bestaan uit de rollen Technisch Manager, Omgevingsmanager, Contractmanager, Manager Projectbeheersing en Projectmanager en tevens een uitvoeringsteam en projectondersteuning. De uitvraag richt zich op het leveren van professionele contractmanagementdiensten voor multidisciplinaire infrastructurele projecten binnen de bestaande IPM-structuur, met als doel het waarborgen van rechtmatige, doelmatige en beheersbare contractuitvoering binnen de projecten.

Functieprofiel
De contractmanager is verantwoordelijk voor het opstellen en borgen van de volgende werkprocessen op het gebied van contractmanagement:

• Marktstrategie;
• Inkoop;
• Contractbeheer;
• Realisatie en bewaking uitvoering van contractafspraken;
• Advisering
• Opstellen van adviesdocumenten

Het accent ligt op de volgende werkzaamheden:

• Opstellen en uitvoeren van uitbestedings- en aanbestedingsstrategie en trajecten;
• Het aansturen van de verschillende ingenieurs- en adviesbureau’s op gebied van en voortgangsbewaking en financiën. Op technisch vlak zal de Technisch Manager hiervoor zorgdragen;
• Contractbewaking lopende contracten;
• Opstellen/goedkeuren prestatieverklaringen;
• Borgen van een goed realisatieproces:
• De opdracht omvat, naast contractmanagement, het incidenteel en vraaggestuurd uitvoeren van taken en opstellen van producten op het gebied van Technisch Management en Projectmanagement, passend binnen de flexibele inzet van IPM-rollen binnen de gemeente Gooise Meren.
• Afhankelijk van de aard en complexiteit van het project gedurende de voorbereidingsfase (mede) sturing geven aan de marktbenadering en de totstandkoming van een samenhangend en integraal contract (m.b.v. systems engineering en risico gestuurde aanpak);
• Bijdragen aan het ontwikkelen, toepassen, delen en borgen van kennis en expertise op het gebied van contractbeheersing in de gemeentelijke organisatie;
• In het geval een bouwteam of UAV-gc contract wordt voorbereid, de volgende:
  • (Laten) Opstellen en beoordelen van contractdocumenten (Basisovereenkomst, Annexen, VS0, VS1 en VS2);
  • Begeleiden van bouwteams, UAV-contracten of UAV-gc contracten door middel van systeemgerichte contractbeheersing (overleg ON / OG, contractwijzigingen, product-, proces- en systeemtoetsen);
  • Coördinatie van het toetsproces tijdens de uitvoering (UAV-gc);

Competenties

• Je bent aantoonbaar proactief in de aanpak van je projecten;
• Je bent een stevige onderhandelingspartner, constructief en vasthoudend;
• Je hebt bent omgevingsbewust en hebt een goede ontwikkelde bestuurlijke antenne en gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• je kan de verschillende belangen goed inschatten en verwerken in en integraal advies;
• Je kunt strategisch denken en een strategie vertalen in concrete activiteiten en deelprojecten;
• Je bent kwaliteitsgericht;
• Je hebt humor.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal n.v.t.. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja