Contractmanager dijkverbetering cuijk - ravenstein

Opdrachtomschrijving

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor ruim 744.000 inwoners en bedrijven in Oost-Brabant. Hoogste prioriteit is veiligheid, gezondheid en welzijn. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het waterschap biedt veiligheid tegen overstromingen aan burgers en bedrijven door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen. Voor ruim 700.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn. Wij werken aan fraaie waterrijke gebieden in de natuur en in de stad en controleren de waterkwaliteit van recreatieplassen. We verbeteren de leefomgeving van planten en dieren bij het inrichten van waterlopen. Dat is belangrijk voor alle leven.

Het project
Het project Dijkverbetering Cuijk - Ravensteun heeft betrekking op 21 kilometer primaire waterkering langs de Maas (Brabantse zijde) tussen Cuijk en Ravenstein (dijkvak 36-1). Gebleken is dat de dijk hier niet voldoet aan de norm en zowel de faalkans als de gevolgen van falen relatief groot zijn. Binnen het ‘Hoogwaterberschermingsprogramma (HWBP) is daarom besloten om de versterking van dit dijkvak uit te voeren. Het doel is om de versterking in 2030 op te leveren. Momenteel werkt ingenieursbureau Sweco aan de planuitwerking. Sweco wordt betrokken bij het opstellen van het inkoopplan en de contract- en aanbestedingsdocumenten.


Voorwaarden

Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing, evenals de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018 (AWVODI-2018). Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. De kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Indien de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft, omgang met persoonsgegevens heeft, dan zal het adviesbureaus dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model.

Kandidaatomschrijving

De contractmanager zorgt ervoor dat het project Dijkverbetering Cuijk – Ravenstein  een juiste procedure volgt binnen gestelde tijd, budget, kwaliteit en randvoorwaarden. Hij/zij staat aan het begin van het dijkverbetering Cuijk – Ravenstein en zorgt dat onze ambities en die van anderen samengevoegd worden tot een uitvoerbaar project. De contractmanager is in- en extern het gezicht én aanspreekpunt van het project. De interne partners van de contractmanager zijn de overige Integraal projectmanagement(IPM)-leden, specialisten, managers, directie en bestuursleden. Het waterschap vindt dat het omgevingsproces de sleutel is tot een succesvol project. De contractmanager draagt vanuit zijn of haar kennis zorg voor een juist en rechtvaardig aanbestedingstraject en contractbeheersing. Het waterschap past bij haar projecten de methodiek systems engineering toe.
De contractmanager is verantwoordelijk voor de volgende werkprocessen:

• Algeheel contractmanagement;
• Aansturen contract-team;
• Zorgdragen voor een prettige en veilige werksfeer binnen het projectteam;
• Het bewaken en faciliteren van het inkoopproces gedurende alle fases van het project;
• Het opzetten, uitwerken en uitvoeren van de aanbestedingsstrategie in afstemming met de afdeling inkoop;
• Afhandelen contractuele zaken gedurende het gehele project;
• Zorgdragen voor de totstandkoming van de af te sluiten overeenkomst met de aannemer;

Indien opdracht verlengd wordt:

• Het managen en zorgdragen voor de contractbeheersing van de/het realisatiecontract(en).

Taken:

• Het invullen van de rol contractmanager in het IPM team;
• Als contractmanager zorg je dat de projectteamleden hun input leveren en je maakt je sterk voor het resultaat;
• Je denkt actief mee over de juiste inkoopstrategie, aanbesteding. Daarbij kijk je verder dan enkel de uitvoering;
• Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van offertes en facturen.

Overig:

• Er dient gewerkt te worden volgens de processen en procedures van het waterschap;
• Plaats van uitvoering is Waterschap Aa en Maas ‘s-Hertogenbosch of een locatie nabij de dijkverzwaring;

Randvoorwaarden:

• De kandidaat dient zelfstandig bovenstaande taken in te kunnen vullen;
• De werkzaamheden mogen worden uitgevoerd door maximaal 1 persoon;
• Drie dagen per week beschikbaar, nader in te vullen in afstemming met het IPM team;
• De kandidaat dient 14 dagen na definitieve gunning van de opdracht inzetbaar zijn.
• De kandidaat beheerst Nederlands in woord en geschrift op C2 niveau.
• Indien er sprake is van vervanging van de zijde van de inschrijver, dient dit vooraf ter goedkeuring aan het waterschap worden voorgelegd. Kosten voor het eventueel inwerken van een vervanger, komen voor rekening van de opdrachtnemer;
• Indien contractmanager niet voldoet gedurende de duur van de nadere opdracht aan de gestelde competenties, de benodigde expertise of geen match heeft met het opdrachtgeversteam kan door Opdrachtnemer binnen 30 dagen een vervangende adviseur van minimaal gelijkwaardig niveau aangeboden worden. Na deze periode is het waterschap gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en aan een andere partij de opdracht te verstrekken.