Contracthouder

 

Het Rijksvastgoedbedrijf is onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en beheert de gebouwen van de Rijksoverheid. De functie van de panden is zeer divers: van paleizen tot musea, kantoren, gevangenissen, rechtbanken en militaire terreinen. 

De beheerorganisatie van het Rijksvastgoedbedrijf is Regionaal georganiseerd. De Regio Noord is verantwoordelijk voor de provincies Groningen, Friesland, Drenthe en Overijssel en heeft als vestigingsplaats Assen. 

In de Regio Noord zorgen wij voor onze klanten voor een ongestoord gebruik van het vastgoed met bijbehorende (technische) installaties. Wij doen dit in teams/clusters die naar discipline zijn georganiseerd. Het cluster Werktuigbouwkunde bestaat uit teamleden verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van Werktuigbouwkundige projecten en contracten voor gebouw gebonden installaties.

Wij zoeken een versterking van dit team in de vorm van een senior medewerker vastgoed en infrastructuur Werktuigbouwkunde met een specialisatie in (service)contractbeheer ten behoeve van onderhoud en wettelijke keuringen. 

 

Project 

Wij bieden een afwisselende en uitdagende opdracht in een plezierige werkomgeving, waarbij je samen met collega’s van andere vakgebieden werkt aan de voorbereiding en uitvoering van het proces van Onderhoud & Keuringen op Werktuigbouwkundige gebouw gebonden installaties. 

 

Opdrachtomschrijving 

Je houdt toezicht op de uitvoering van de door de gecontracteerde aannemers uit te voeren werkzaamheden. Dit bestaat onder andere uit: 

- het beoordelen en controleren van het keuringsplan en de planning van de aannemer; 

- het aanvragen van toegangsverlening tot installaties op Defensieterreinen; 

- het inhoudelijk/technisch beoordelen van de door de aannemer opgeleverde rapportages; 

- het zorgen dat de rapporten van de goedgekeurde installaties digitaal worden geregistreerd in de keuringsapplicatie; 

- het laten bijwerken van de vastgoedinformatie aan de hand van de bevindingen van de aannemer; 

- het verzorgen van een hersteltraject voor de geconstateerde manco’s: offertes opvragen, offertes beoordelen op techniek en kosten, opdrachten verstrekken en beoordelen facturen; 

- het bewaken van doorlooptijden voor uitvoering keuring, verhelpen manco’s, aanleveren rapporten en verwerking rapporten; 

- het proactief signaleren en beoordelen van problemen in de voorbereiding en uitvoering en het doen van verbetervoorstellen; 

- het inspelen op niet eerder voorgekomen werksituaties en werkproblematiek. Hiervoor kan worden teruggevallen op beschikbare kennis over of ervaring met de vereiste aanpak; - leveren van informatie over de uitvoering van overeenkomsten en de prestaties van leveranciers op basis van interpretatie van gegevens van de interne afnemers en de leveranciers; 

- signaleren van afwijkingen en nadere afstemming met leveranciers hierover. 

 

Bijzonderheden 

Mogelijk is voor uitoefening van werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf in de toekomst een veiligheidsonderzoek aan de orde. Je wordt geacht daar dan aan mee te werken. 

 

Gevraagd 

Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau met een opleidingsachtergrond op het gebied van Werktuigbouwkunde en minimaal twee jaar ervaring met soortgelijke taken. 

Ruime ervaring in het toezicht houden op keuringsprocessen aan technische installaties. 

Je handelt adequaat bij onverwachte veranderingen. Proactief, (mee)denkend en oplossingsgericht, binnen de geldende kaders en richtlijnen. Je beschikt over een goed analyserend vermogen. Je bent klantgericht en hebt een goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn. Je weet je werk uitstekend te plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en weet waar nodig gemakkelijk de samenwerking op te zoeken. Je hebt een gedisciplineerde houding. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt oog voor jouw eigen ontwikkeling. 

Je beschikt over: 

• Ervaring in het toezicht houden op aannemers in het vakgebied; 

• Ervaring in het sturen op de voorbereiding en uitvoering van contracten; 

• Ervaring met informatievoorziening systemen, het beoordelen van planningen en bewaken van de voortgang van Servicecontracten; 

• Een breed technisch kennis veld, je bent hierdoor in staat toezicht te houden op verscheidene contracten binnen het vakgebied Werktuigbouwkunde; 

• Vaardigheid in het beoordelen van offertes op techniek en kosten; 

• Vaardigheid in het rapporteren over bevindingen aan de hand van overzichten en geaggregeerde informatie; 

• Vaardigheid in het doen van aanbevelingen over geconstateerde feiten; 

• vaardigheid in het inhoudelijk en procesmatig tot stand brengen en verbeteren van producten en diensten;

 

 

• Ervaring in het werken met Officeapplicaties waaronder Excel en Word.