Contractbeheerder - gemeente nijkerk

Contractbeheerder - Gemeente Nijkerk

Gemeente Nijkerk
De gemeente Nijkerk besteedt elk jaar ongeveer €70 miljoen aan verschillende aankopen. Voor veel van deze aankopen worden overeenkomsten afgesloten. Om zoveel mogelijk grip op alle overeenkomsten te hebben en te kunnen sturen op leveranciersprestaties heeft de gemeente Nijkerk nieuwe contractmanagementsoftware aangeschaft in de vorm van ISPNext. Om te zorgen dat het systeem op de juiste manier gevuld wordt en de medewerkers hier optimaal gebruik van kunnen maken is de gemeente Nijkerk op zoek naar een contractbeheerder voor het invoeren van alle overeenkomsten en bijbehorende informatie in ISPNext.

Taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Aanmaken leveranciers in ISPNext;
• Registreren, archiveren en beheren van contracten;
• Signaleringsdata en betrokkenen instellen;
• Zorgen voor een accuraat en actueel contractdossier;
• Ontbrekende informatie signaleren en ophalen binnen de organisatie;
• Informeren van contractmanagers bij wijzigingen in gegevens van leveranciers, zoals naamswijzigingen, organisatorische veranderingen of het toevoegen van nieuwe profielen.

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 13 januari 2025 t/m 01 mei 2025 voor 28-32 uren per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven.

De contractbeheerder is voor het slagen van goed contractbeheer heel belangrijk. De contractbeheerder zorgt voor de juiste registratie van contracten. Tevens wordt gecheckt of de definitieve, geaccordeerde contracten met handtekeningen digitaal in ISPNext zijn opgenomen. Het systeem meldt automatisch wanneer de contracteigenaar actie moet ondernemen (verlengen of beëindigen, controle op voortgang). De contractbeheerder krijgt die signalen ook en adviseert de contracteigenaar om actie te ondernemen.