Strategisch adviseur public affairs

Organisatie
Regio Zwolle is een publiek-private netwerksamenwerking van 22 gemeenten, vier provincies, onderwijs- en kennisinstellingen, ondernemersorganisaties en andere regionale partners. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking en verbindt de regionale opgaven met bestuurlijke besluitvorming, uitvoering, monitoring, communicatie en Public Affairs.

Gemeente Zwolle treedt op als gastheer en contractpartij voor deze inhuuropdracht. De professional werkt inhoudelijk voor Regio Zwolle Bureau en het regionale netwerk. Public Affairs wordt daarbij benaderd als onderdeel van de realisatie van de strategische doelen van Regio Zwolle richting Rijk en Europa.

Opdracht
Regio Zwolle ontwikkelt een nieuwe meerjarige agenda. In dat kader wordt ook de opgave voor Public Affairs herijkt. Scherp moet worden welke bijdrage Public Affairs levert aan de strategische doelen van Regio Zwolle, welke Public Affairs-functie het Regio Zwolle Bureau daarvoor moet vervullen en welke rol het regionale PA-netwerk heeft. Tegelijkertijd loopt de bestaande lobbypraktijk door en wordt gewerkt aan het uitvoeringsplan Public Affairs 2027 en de verdere professionalisering van de regionale PA-samenwerking.

Voor deze ontwikkelfase zoekt  Regio Zwolle een zelfstandig strategisch adviseur Public Affairs voor een afgebakende adviesopdracht gericht op de doorontwikkeling van de Public Affairs-functie en de oplevering van concrete adviesproducten en uitvoeringskaders.

De professional brengt senior vakinhoudelijke expertise in en .stemt de voortgang en tussenresultaten af met de Senior PA-adviseur en andere relevante stakeholders binnen Regio Zwolle.

De Senior PA-adviseur heeft een belangrijke rol in de verbinding met de ontwikkeling van de nieuwe meerjarige agenda, het faciliteren van het regionale PA-netwerk en het opstellen en uitwerken van het uitvoeringsplan Public Affairs 2027. De ingehuurde professional voegt hier specialistische PA-expertise aan toe, adviseert over de inhoudelijke en organisatorische keuzes en  levert een zelfstandig advies op over de vertaling naar werkbare afspraken, governance en samenwerkingsstructuren.

De opdracht combineert strategische advisering met concrete uitwerking en toepassing in de praktijk. De professional is in staat om vanuit het vak Public Affairs te beoordelen wat de strategische ambities van Regio Zwolle vragen van de PA-opgave, de lobbyaanpak en de organisatie daarvan. Daarbij wordt de verbinding gelegd tussen de inhoudelijke opgaven van Regio Zwolle, bestuurlijke belangenbehartiging, het Regio Zwolle Bureau en de inzet van partners in het regionale PA-netwerk.

Resultaatverplichting
Binnen de initiële opdrachtperiode van drie maanden worden de volgende resultaten opgeleverd:

• PA-opgave nieuwe meerjarige agenda
  In samenwerking met de Senior PA-adviseur ligt er een inhoudelijk voorstel voor de positionering en opgave van Public Affairs in de nieuwe meerjarige agenda. 
• Advies PA-organisatie
  Er ligt een concreet advies over de toekomstige organisatie van Public Affairs, inclusief de rol en benodigde capaciteit van het Regio Zwolle Bureau, de functie van het regionale PA-netwerk en de verdeling van rollen en verantwoordelijkheden.
• Uitvoeringsplan en lobbyagenda 2027
  De opdrachtnemer levert een strategisch advies en inhoudelijke bouwstenen op ten behoeve van het PA-plan 2027, inclusief voorstellen voor prioritering, lobbydoelen en governance.
• Professionalisering PA-netwerk
  De professional adviseert over de verdere ontwikkeling en werkwijze van het regionale PA-netwerk en ondersteunt de Senior PA-adviseur bij de vertaling daarvan naar werkbare afspraken en samenwerking. 
• Concrete PA-inzet
  De opdrachtnemer adviseert over de inrichting en aanpak van prioritaire lobbydossiers en bestuurlijke PA-momenten en levert hiervoor strategische lobbykaders, lobbyfiches en krachtenveldanalyses op. 

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd en is verantwoordelijk voor de eigen planning, werkwijze en inzet van expertise. Afstemming vindt plaats op resultaten en mijlpalen.

Competenties

•           vakinhoudelijk gezag en onafhankelijk professioneel oordeel binnen Public Affairs;
•      politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om in een netwerk zonder formele lijnmacht resultaat te organiseren;
•      sterk analytisch vermogen, gecombineerd met een praktische vertaling naar concrete lobby-inzet en besluitvorming;
•      overtuigende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden op directie- en bestuursniveau;
•      verbindend vermogen en aantoonbare vaardigheid in kennisoverdracht en professionalisering van collega’s en netwerkpartners;
•      resultaatgericht, zelfstandig en in staat om onder tijdsdruk prioriteiten te stellen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning. 

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: De opdracht wordt hybride uitgevoerd; aanwezigheid in Zwolle, Den Haag, Brussel en bij regiopartners volgt uit de inhoud en bestuurlijke momenten.