Consultant contractmanagement

 

Dit ga je doen

Binnen deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, vernieuwen en continu verbeteren van de inkoopprocessen en -systemen voor Source to Contract en Contractmanagement. Voor Source to Contract staat de basis van het inkoopproces al en ga jij je vooral bezighouden met het verbeteren van de processen. 
Ook Contractmanagement zijn we aan het professionaliseren en deels aan het centraliseren binnen Procurement. Procurement is NS-breed proceseigenaar voor contractmanagement. De focus zal hier het komende jaar liggen op het verder professionaliseren van de contractmanagementfunctie conform de methodiek CATS CM en ondersteuning met een contractmanagementsysteem (Icertis). Dit doe je uiteraard niet alleen, maar hier heb je wel een belangrijke rol in.

Tijdens deze opdracht hou jij je daarnaast voornamelijk bezig met:

• Roadmap opstellen voor professionalisering van contractmanagement, samen met de gedelegeerd proceseigenaar.
• Implementeren nieuw Contractmanagementsysteem; jij brengt je inhoudelijke kennis in t.b.v. inrichting van het systeem en bewaken van ondersteuning CATS CM methodiek en betrekt en informeert gebruikers over de implementatie.
• Je bent voorzitter taskforce sourcing en taskforce contracting, waarbij jij met ambassadeurs van van diverse afdelingen o.a. nadenkt over verbetermogelijkheden.
• Je bent voorzitter van het ambassadeursoverleg Mercell, waarbij je samen met ambassadeurs van de inkoopteams samenkomt om ervaringen en verbeterpunten te delen. 
• Verantwoordelijk voor inrichting van Mercell.
• Nieuwe leidraden opstellen in samenwerking met legal in Nederlands en Engels. 
• Zorgen voor juiste vastlegging en borging van inkoopprocessen Source to Contract en Contractmanagement in systemen en templates.
• Linking pin/aanspreekpunt voor de business, Procurement, Finance, IT en andere stakeholders inzake de inrichting van de inkoopprocessen en ondersteunende systemen.
• Opleiding en trainingen voor Source to Contract en Contractmanagement regelen en plannen indien nodig en daarvoor contact onderhouden met eventuele leveranciers.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen de afdeling PD&S (Processupport Development & Support). Team PD&S is verantwoordelijk voor de inkoopprocessen en ondersteunende systemen, duurzaam inkopen, innovatie (zoals datagedreven werken) en ondersteuning van inkopers en contractmanagers (supportfunctie). De inkoopprocessen waar we ons mee bezig houden zijn source to contract, contractmanagement, category management, purchase to pay en leveranciersmanagement.

Wij zitten op het hoofdkantoor in Utrecht op de 12e etage. We werken hier minimaal 3 dagen per week op kantoor, maar ook is het mogelijk om deels vanuit huis te werken. Denk aan een verdeling van 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis. Flexibiliteit hierin is gewenst.

•  

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.