Coach Young Professionals

Organisatie ODRU

De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten en andere overheden in de regio Midden-Nederland bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. Dat doen we met een breed scala aan producten en diensten op het terrein van o.a. bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving. Bij ons werken 140 mensen.

Opdracht

De ODRU gelooft in de meerwaarde van een divers samengesteld personeelsbestand. Met het eerste Young Professionals programma (2017-2019) is een goed eerste stap gezet om, voor wat betreft een evenwichtige leeftijdsopbouw, daar invulling aan te geven. Om dit te continueren zal per 1 september 2020 een volgend Young Professionals programma starten. Het gaat om 6 hoog opgeleide werknemers die net hun studie hebben afgerond en minder dan twee jaar ervaring hebben. De Young Professionals gaan werken binnen diverse vakdisciplines van de ODRU. Als coach sta je in nauw contact met de betreffende afdelingen en leg je verantwoording af aan de directie.

Het werken van de Young Professionals in de functie wordt aangevuld met een leer- en ontwikkelprogramma (1,5 jaar). Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen enerzijds de vakinhoudelijke opleidingen die een Young Professional verplicht moet volgen, noodzakelijk voor zijn/haar specifieke functie en afhankelijk van de al meegebrachte kennis/kunde. Dit kan verschillen per Young Professional. Anderzijds is er een algemeen leer- en ontwikkelprogramma wat voor alle Young Professionals hetzelfde is, met een verplichte deelname voor elke Young Professional. Denk hierbij bijvoorbeeld aan trainingen met betrekking tot adviesvaardigheden, communicatie of projectmanagement en maandelijkse intervisiebijeenkomsten.

Als coach coördineer jij dit leer- en ontwikkelprogramma. Ook vragen wij jou om mee te denken met de invulling van het introductieprogramma. Je inventariseert waar behoefte aan is en zorgt ervoor dat de benodigde trainingen / opleidingen gegeven worden. Het is niet de bedoeling dat jij deze trainingen / opleidingen zélf gaat geven.

Qua coaching verwachten we dat je op groepsniveau de maandelijkse intervisiebijeenkomsten van de Young Professionals begeleidt. Ook ga je hen individueel begeleiden. Per professional stel je een persoonlijk ontwikkelplan op, afgestemd op de functie die men gaat vervullen en de specifieke ontwikkelbehoefte(n) van de persoon. Tijdens de individuele coachingsgesprekken die volgen, biedt dit ontwikkelplan een rode draad. Dit zal ook in samenhang gaan met de uitgesproken wensen en verwachtingen die de Young Professional met zijn/haar mentor vastlegt in het mentorschapscontract. Gelet op hun ontwikkeling in de functie zal de begeleiding vooral aan het begin van de opdracht meer uren vragen dan richting het einde.

Na het eerste jaar wordt bepaald of de Young Professionals een trede omhoog gaan in salaris en na 1,5 jaar wordt bepaald of ze een vast dienstverband krijgen. In de aanloop daar naartoe zorg je ervoor dat er diverse formele voortgangsgesprekken gevoerd worden. Zo ben jij aanwezig bij de voortgangsgesprekken die elke drie maanden plaatsvinden met de Young Professionals en de afdelingshoofden.

Begeleiding/coaching van de collega’s die de Young Professionals vakinhoudelijk gaan begeleiden behoort ook tot jouw taak. De zogenoemde mentoren zullen intervisiebijeenkomsten bijwonen die jij voor hen verzorgt. Daarnaast begeleidt jij hen op individueel niveau wanneer daar vraag naar is.

Alle werkzaamheden vinden uiteraard plaats in afstemming met de hoofden van de afdelingen waar de Young Professionals werkzaam zijn. Daarnaast zorg jij ervoor dat er aan het Managementteam elk half jaar een terugkoppeling wordt gegeven over de ontwikkeling en coaching van de groep Young Professionals ten behoeve van een goede wisselwerking.

 

Competenties

• Coachen/begeleiden/inspireren
• Plannen, organiseren en bewaken binnen het project
• Oplossingsgerichtheid
• Verbinding aan het eindresultaat
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk