Project manager cloud

Opdrachtomschrijving
De KB bevindt zich midden in een aanbesteding voor de toekomstige inrichting en dienstverlening rondom het cloudplatform. De KB kiest hierbij bewust voor een andere inrichting van de samenwerking. Waar beheer en ontwikkeling nu grotendeels zijn uitbesteed, neemt de KB in de toekomstige situatie meer regie en verantwoordelijkheid in eigen huis. Dit vraagt om een complexe overgang, waarbij technische, organisatorische, financiële, contractuele en servicemanagementvraagstukken nauw met elkaar samenhangen. In het vastgestelde exitplan is opgenomen dat zowel de huidige leverancier als de KB een projectmanager aanwijzen voor de begeleiding van de exit. Vanuit de KB is deze projectregie nog niet ingevuld. Met de naderende overdrachtsdatum is daarom op korte termijn behoefte aan integrale regie. 

De projectmanager werkt onder andere aan:
• de exit en kennisoverdracht vanuit de huidige leverancier;
• het bewaken van de aanbesteding en de vertaling van de uitkomst naar een implementatie- en transitieplan;
• de inrichting van de nieuwe samenwerking tussen KB en cloudleverancier;
• de benodigde interne capaciteit, kennis en verantwoordelijkheden;
• de technische en organisatorische gereedheid voor de nieuwe situatie;
• het beheerst overdragen van tooling, documentatie, processen en beheeractiviteiten;
• de overgang van project naar reguliere beheerorganisatie.

Als Projectmanager Cloud ben je verantwoordelijk voor de integrale projectregie op het cloud-aanbestedings-, exit- en transitietraject van de Koninklijke Bibliotheek (KB).

Je zorgt voor:
• het gecontroleerd afhandelen van de exit met de huidige leverancier;
• het bewaken van de lopende aanbesteding en de voorbereiding op de uitkomst daarvan;
• de transitie naar de nieuwe cloudorganisatie en samenwerkingsvorm;
• de voorbereiding van de KB op het grotendeels zelf voeren van regie en beheer;
• de borging van continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening tijdens de overgang.

Achtergrond opdracht

Een belangrijk aandachtspunt is de technische staat van het cloudplatform, waaronder de inrichting van Terraform/CAF en het bepalen welke technical debt vóór de exit moet worden opgelost, bewust kan worden geaccepteerd of na de exit wordt opgepakt.

Je stuurt op samenhang tussen techniek, organisatie, capaciteit, financiën, contracten, leveranciers en servicemanagement en zorgt dat de KB op 1 januari 2027 klaar is voor de nieuwe situatie, zonder verrassingen in planning, risico’s, kosten of verantwoordelijkheden.

De projectmanager heeft geen eigen projectteam, werkt samen met de stakeholders van de aanbesteding.
Informatie komt vanuit cloud platform team, team met Product owner, servicemanagement is betrokken, Service delivery manager met technisch consultants.

Competenties

• Flexibel
• Tactisch communicatievaardig
• Politiek handig
• Uitdaging zoeken
• Doortastend
• Consequent over afspraken
• Aanvoelen wat een gesprekspartner nodig heeft zonder eigen doelen uit het oog te verliezen, hard op inhoud zacht
• Tactvol