Business consultant-elize elzinga-lammers

Aanleiding
De opdrachtgever is voor meerdere ICT-aanbestedingstrajecten op zoek naar een ervaren zelfstandig Contractmanager. De inzet is gericht op het professioneel voorbereiden, contracteren en beheersbaar maken van ICT-contracten met een substantiële financiële en organisatorische impact. Het betreft iig het aanbestedingstraject Datacenter Hardware en mogelijk een tweede traject.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het realiseren van kwalitatief hoogwaardige, uitvoerbare en beheersbare ICT-contracten die aantoonbaar bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. De Contractmanager borgt dit door toepassing van professioneel contractmanagement, conform de CATS CM®-methodiek.

Werkzaamheden
De Contractmanager voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:
• Adviseren over contractstrategie, contractvorm en leverancierskeuze binnen ICT-aanbestedingen;
• Inbrengen van contractmanagementkennis in PvE/PvW en aanbestedingsdocumentatie;
• Opstellen, beoordelen en afstemmen van contractdocumenten (o.a. overeenkomst, SLA, exitplan);
• Uitvoeren van contractanalyses en opstellen van contractmanagement- en implementatieplannen;
• Identificeren en beheersen van contractrisico’s;
• Vastleggen van prestatieafspraken (KPI’s) en overlegstructuren;
• Afstemming met contracteigenaren, inkoop, juridisch, finance en ICT;
• Opleveren van complete en overdraagbare contractdossiers.

Resultaten/ Deliverables
• Contractanalyse per aanbesteding;
• Ingericht contractdossier;
• Contractmanagementplan;
• Risicodossier met beheersmaatregelen;
• SLA/SLR-afspraken;
• Vastgelegde overleg- en rapportagestructuur.

Scope
• ICT-contracten en licenties, primair > €30.000;
• Aanbestedingstrajecten van PvE/PvW tot en met contractondertekening;
• A- en B-contracten binnen het toegewezen domein.

Competenties
• Analytisch en resultaatgericht;
• Proactief en organisatiesensitief;
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid;
• Samenwerkingsgericht.

Inzet en looptijd
• Omvang: 24 uur per week
• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Einddatum: 1 juli 2026
• Optie tot verlenging: ja

Contractvorm
Inhuur van een zelfstandige (ZZP). De Contractmanager opereert zelfstandig, wordt functioneel aangestuurd door de contracteigenaar en heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid. De teamleider van het team- Service- en Contract Management is aanspreekpunt voor eventuele verdere afstemming.