Bestuurssecretaresse kabinetszaken
Gemeente Hilvarenbeek
geen max tarief
Noord-Brabant
24 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 maart 2026
01 juli 2026
De opdrachtomschrijving
Tijdelijke Bestuurssecretaresse Kabinetszaken
Voor het team Bestuurssecretariaat (totaal 4 medewerkers) zoeken wij een ervaren en zelfstandige Bestuurssecretaresse Kabinetszaken die ons tijdelijk komt versterken. Jij weet hoe het werkt binnen het gemeentelijk domein en kunt zonder veel uitleg en begeleiding direct aan de slag.
Jouw rol
Als bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester en locoburgemeester en zorg je voor een professionele en soepele uitvoering van alle kabinetswerkzaamheden. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en voelt feilloos aan wat er nodig is om het bestuur optimaal te ondersteunen.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning voor de burgemeester en locoburgemeester.
- Voorbereiden, vastleggen en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten zoals medewerkers en inwoners, over de burgemeester en zijn werkzaamheden. Bijvoorbeeld een heroverweging bij een Koninklijke onderscheiding.
- Organiseren en coördineren van terugkerende evenementen zoals Lintjesregen, Veteranendag en de 4 mei-herdenking.
- Verrichten van overige kabinetswerkzaamheden, zoals het schrijven van speeches en voorwoorden voor officiële momenten (o.a. 4 mei, uitreiking Koninklijke onderscheidingen).
- Adviseren, beheren en zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en het gemeentelijk waarderingsbeleid.
- Ondersteunen van de burgemeester bij de voorbereiding van protocollaire activiteiten.
- Beheren en adviseren over de inzet van relatiegeschenken richting het college van B&W.
- Adviseren en en ondersteunen van de burgemeester en locoburgemeester bij de vormgeving en uitvoering van representatieve taken.
- Organiseren en coördineren van officiële bezoeken en ontvangsten voor het onderhouden van bestuurlijke netwerken en contacten.
De Eisen
- In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
- Kandidaat beschikt over een eigen telefoon en laptop.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs/directiesecretaresse. Dit moet blijken uit het CV.
De Wensen
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen kabinetszaken. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft een aantoonbare afgeronde secretariële/administratieve diploma behaald. Dit moet blijken uit het CV.
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Is kandidaat beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
- Kandidaat beschikt over de volgende competenties. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit Kandidaat beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden Kandidaat is georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld. Kandidaat kan goed plannen en prioriteren stellen. Kandidaat is proactief, flexibel en hebt een hands-on mentaliteit. Kandidaat past binnen het team
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox