Bestuurssecretaresse

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Het gaat om een tijdelijke opdracht op het bestuurssecretariaat van de gemeente Wijdemeren. De gemeente Wijdemeren is een gemeente die vanaf 1 januari 2027 ophoudt te bestaan. De gemeente gaat dan over in de gemeente Hilversum. Onderdeel van de opdracht is het organiseren van diverse bijeenkomsten voor het afscheid van de gemeente Wijdemeren. Daarnaast zullen de secretariaatswerkzaamheden moeten worden overgedragen aan de gemeente Hilversum. Hiervoor is het nodig om oude dossiers op een goede manier op te ruimen en te archiveren, zodat de nieuwe gemeente hiermee verder kan. Ook zullen er diverse overdrachtsdossiers moeten worden gemaakt. Tot slot is het nodig om bij ziekte en vakantie zelfstandig vervangende secretariaatswerkzaamheden uit te voeren. Het gaat hierbij om het beheer van de agenda's van de burgemeester en wethouders, het inplannen van complexe afspraken, het plaatsen van vergaderstukken in Notubiz, het onderhouden van interne en externe contacten en andere voorkomende secretariaatswerkzaamheden. De opdracht loopt tot uiterlijk eind oktober 2026. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal schaal 8 . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg