Bestuurssecretaresse

Managementassistent Bestuur

Vanwege uitval door ziekte zoekt de gemeente Tiel met spoed een ervaren Managementassistent bestuur die per direct inzetbaar is. De inzet betreft tijdelijke inhuur ter borging van de continuïteit van de bestuurlijke ondersteuning.

De managementassistent ondersteunt het bestuur op strategisch en operationeel niveau en is werkzaam binnen een politiek-bestuurlijke context. De focus ligt op ontzorgen, structureren en het zorgvuldig ondersteunen van bestuurlijke processen. Discretie, zelfstandigheid en organisatiesensitiviteit zijn hierbij van groot belang.

De werkzaamheden bestaan uit het verzorgen van secretariële en organisatorische ondersteuning van het bestuur, het beheren en structureren van complexe agenda’s en mailboxen, het voorbereiden, plannen en notuleren van bestuurlijke vergaderingen en overleggen, het opstellen en bewaken van actielijsten en besluiten, budgetbeheer, het organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten en het proactief signaleren van knelpunten en hier tijdig op anticiperen.

Voor deze opdracht wordt een ervaren managementassistent gezocht met minimaal mbo-werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een bestuurlijke of politieke omgeving. Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een sterke pré, evenals ervaring met iBabs. De kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, werkt zelfstandig en proactief en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. De kandidaat is per direct beschikbaar.

De gemeente Tiel is een regiegemeente met ruim 200 medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen, een professionele werkomgeving en nauwe betrokkenheid bij bestuurlijke besluitvorming. De opdracht wordt uitgevoerd tegen een marktconform uurtarief, met inzet voor een afgesproken periode en mogelijkheid tot verlenging.

Deta/vast constructie mogelijk.