Word lid Ben je al lid? Inloggen
ABG organisatie

Bestuurssecretaresse

ABG organisatie

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

Als Bestuur secretaresse/ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het administratief en secretarieel ondersteunen van het College van B&W en de Gemeentesecretarissen.

Ondersteunende werkzaamheden van het bestuurssecretariaat en kabinet en representatie. Dit om de kwetsbaarheid te verminderen voor de 3 gemeenten en bij vervanging wegens vakantie en/of ziekte.

Dit gedurende een jaar, zodat de werkzaamheden op basis van urenregistratie per gemeente goed in kaart zijn gebracht en afgezet zijn tegen de kostenverdeling per gemeente.  

Brede ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook ervaring met kabinetswerkzaamheden.

  • Je hebt uitstekende (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden en bent resultaatgericht.
  • Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur.
  • Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet.
  • Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een echte teamspeler.
  • Je bent (aantoonbaar) deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring. Je beschikt over zeer goede kennis van Office 365 (o.a. complex mail/agendabeheer en Teams ervaring).

De Eisen

  • In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
  • Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.

De Wensen

  • Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
  • Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
  • Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
  • Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
  • Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
  • Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
  • Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
  • Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid