Bestuurssecretaresse

Albeda is een regionaal opleidingsinstituut voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneducatie. Met 120 opleidingen, waarvan een aantal met meerdere uitstroomrichtingen, en een ruim aanbod van kortlopende cursussen en contractactiviteiten, zijn wij een van de belangrijkste opleidingsinstituten in de regio Rotterdam. We ontwikkelen ons onderwijs in samenwerking met bedrijven, gemeenten en overheidsinstellingen. 

Voor de voorzitter van het college van bestuur van Albeda zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse op interim basis, voor 32 – 36 uur per week, in elk geval tot 1 april, mogelijk langer. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die zich snel inwerkt, overzicht bewaart en energie krijgt van de dynamiek rond het bestuur van onze MBO-instelling.

Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur bij zijn werk. De twee leden van het college van bestuur hebben ieder eigen portefeuilles, maar werken nauw samen. Het team van het bestuurssecretariaat bestaat uit de bestuurssecretaris en een junior bestuurssecretaris, twee secretaresses van het college van bestuur en een algemene secretaresse. Je werkt nauw samen met de andere secretaresses onder leiding van de bestuurssecretaris.
Incidenteel ondersteun je andere collega’s van het bestuursbureau.

Wat ga je doen?
We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die professionele dienstverlening belangrijk vindt. Je ondersteunt de voorzitter van het bestuur door agendabeheer, mail beantwoorden, vragen afhandelen, contacten onderhouden met interne en externe relaties en overleggen en bijeenkomsten organiseren. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor externe en interne contacten van de voorzitter.
Het is aan jou om de dagelijkse gang van zaken voor de voorzitter te stroomlijnen en daarbij hem en de bestuurssecretaris waar mogelijk te ontzorgen. Je geeft proactief follow-up aan de acties van de bestuurder en je controleert de voortgang van actiepunten.
Concreet ondersteun je de bestuurssecretaris bij de voorbereiding van de vergaderingen van de raad van toezicht (vijf keer per jaar). Je notuleert deze vergaderingen en mogelijk ook met enige regelmaat de wekelijkse CvB-vergaderingen.