Bestuurssecretaresse

Gemeente Bergen op Zoom
De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

Voorwaarden inschrijvingen

Randvoorwaarden CV
Met een CV wordt bedoeld een overzicht van de werkervaring van de aangeboden kandidaat. De CV is in het Nederlands opgesteld en wordt verstrekt in PDF. De ingediende CV mag maximaal bestaan uit 4 pagina’s dubbelzijdig. In de CV dienen minimaal de onderstaande punten benoemd te worden: * Welke werkzaamheden / projecten uitgevoerd zijn, het werkbestand en uw rol hierin * Start- en einddatum van de werkzaamheden (aantal uur per week)

Indien de CV de bovengenoemde punten niet bevat, kan de aanbieding terzijde gelegd worden.

Overige randvoorwaarden * Indien de opdracht aan een ZZP’er gegund wordt, wordt er gewerkt met een Modelovereenkomst VNG * Kandidaat kan een VOG verklaring overleggen

Vergoedingen

Parkeren: * Een parkeervergunning wordt niet verstrekt door de gemeente Bergen op Zoom. Indien de werknemer een parkeervergunning aan wil vragen kan hiervoor contact opgenomen worden met Parkeerbeheer Bergen op Zoom

Reiskosten: * Woon – werk kilometers worden niet vergoed * Kilometers gemaakt op het werk met de auto kunnen gedeclareerd worden, de vergoeding hiervoor bedraagt € 0,19 per kilometer

Telefoon: * De werknemer dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon * De kosten voor de aanschaf en het gebruik van de mobiele telefoon dienen in het uurtarief opgenomen worden

Werkplek: * Door de gemeente Bergen op Zoom wordt een werkplek (bureau) ter beschikking gesteld waarvan de medewerker gebruik kan maken. De medewerker dient zelf een deugdelijke laptop mee te brengen en toebehoren om de werkzaamheden op uit te voeren. Met deze laptop kan de medewerker inloggen op het netwerk van de gemeente Bergen op Zoom

|

| | | --- | | Gemeente Bergen op Zoom is een werkgever met 650 gedreven medewerkers, met als kernwaarden betrokken, betrouwbaar, vooruit en voor elkaar. Wij werken samen aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken of dragen bij aan het functioneren van de organisatie. De organisatie biedt medewerkers naast uitdagend werk, ook veel ontwikkelmogelijkheden. Je kunt je vaardigheden verrijken met opleidingen en je kunt de kans creëren om je eigen loopbaan vorm te geven. Onze flexibele arbeidsvoorwaarden maken het mogelijk om keuzes te maken die passen bij jouw persoonlijke situatie. En als je rol het toelaat, heb je de nodige invloed op je werktijden en werkplek

Voor het bestuurssecretariaat zijn we op zoek naar een ervaren

Bestuurssecretaresse
                                                                               (   24 uur totaal per week )

Wij zoeken een secretaresse van topniveau
Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat draag je zorg voor de administratie van onze bestuurders waardoor zij zich volledig op hun taak kunnen richten.
Je beheert de agenda, verzorgt de post, archiveert werkdossiers en ontvangt bezoekers. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. In voorkomende gevallen draag je zorg voor de verslaglegging en controle op de uitvoering van actiepunten. Je draagt er zorg voor dat al deze zaken naadloos aansluiten op wat de bestuurder nodig heeft.

Jouw profiel: * Minimaal een mbo werk- en denkniveau en een relevante afgeronde (diploma) opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of gelijkwaardig); * Aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden (met voorbeelden beschrijven in het cv); * Een stevige en actieve persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen; * Een service- en oplossingsgerichte instelling die ook met de nodige humor zaken voor elkaar krijgt; * Een empathische en stressbestendige werkhouding die in een team het beste uit collega’s weet te halen en die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan; * Een flexibele instelling en de bereidheid om de collega’s te vervangen als dat nodig is; * Je denkt actief met de bestuurder mee over de administratieve ondersteuning.

(Bovenstaande criteria worden in een eventueel gesprek getoetst door middel van casussen.)

Gemeente Bergen op Zoom
De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.
Voorwaarden inschrijvingen

Randvoorwaarden CV
Met een CV wordt bedoeld een overzicht van de werkervaring van de aangeboden kandidaat. De CV is in het Nederlands opgesteld en wordt verstrekt in PDF. De ingediende CV mag maximaal bestaan uit 4 pagina’s dubbelzijdig. In de CV dienen minimaal de onderstaande punten benoemd te worden: * Welke werkzaamheden / projecten uitgevoerd zijn, het werkbestand en uw rol hierin. * Start- en einddatum van de werkzaamheden (aantal uur per week)

Indien de CV de bovengenoemde punten niet bevat kan de aanbieding terzijde gelegd worden.

Overige randvoorwaarden * Indien de opdracht aan een ZZP’er gegund wordt, wordt er gewerkt met een Modelovereenkomst VNG. * Kandidaat kan en VOG verklaring overleggen.

Vergoedingen

Parkeren: * Een parkeervergunning wordt niet verstrekt door de gemeente Bergen op Zoom. Indien de werknemer een parkeervergunning aan wil vragen kan hiervoor contact opgenomen worden met Parkeerbeheer Bergen op Zoom.

Reiskosten: * Woon – werk kilometers worden niet vergoed. * Kilometers gemaakt op het werk met de auto kunnen gedeclareerd worden, de vergoeding hiervoor bedraagt € 0,19 per kilometer.

Telefoon: * De werknemer dient zelf zorg te dragen voor een mobiele telefoon. * De kosten voor de aanschaf en het gebruik van de mobiele telefoon dienen in het uurtarief opgenomen worden.

Werkplek: * Door de gemeente Bergen op Zoom wordt een werkplek (bureau) ter beschikking gesteld waarvan de medewerker gebruik kan maken. De medewerker dient zelf een deugdelijke laptop mee te brengen en toebehoren om de werkzaamheden op uit te voeren. Met deze laptop kan de medewerker inloggen op het netwerk van de gemeente Bergen op Zoom.

|