Inkoop- en contractmanager-ppo adviseur

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Algemeen
De voorbereiding, uitvoering en nazorg van het onderhoud aan de droge infrastructuur van de hoofdwegen in Oost Nederland wordt uitgevoerd door de productielijn ON Wegen.

Het plangebied omvat een netwerk van circa 550 km binnen de provinciegrenzen Gelderland en Overijssel. Het in standhouden van het plangebied is op de markt gezet en omvat meerdere contractvormen:
•Basisonderhoudscontract (BOC) – 2 percelen;
•Twee DBFM-contracten A12 Veenendaal-Ede-Grijsoord en N18 Groenlo – Enschede;
•Een kunstwerkencontract Liggerkoppen (E&C);
•Raamovereenkomst Verhardingen & Kunstwerken (ROK VK) – 2 percelen;
•Raamovereenkomst Variabele Werken (ROK VW);
•Meerdere niet-UAV contracten voor Techniek, Contract, Omgeving, Integrale Veiligheid, SCB, Projectbeheersing en Projectondersteuning.


Schadeproces
Het intensieve gebruik van de infrastructuur leidt tot een groot aantal incidenten, ook wel calamiteiten genoemd, die verschillende vormen van schade veroorzaken. Dit kan schade zijn aan bijvoorbeeld verhardingen, kunstwerken, lichtmasten of geleiderails. Daarnaast zijn er calamiteiten die geen directe schade aan de infrastructuur veroorzaken, maar waarvoor wel beveiligingsmaatregelen nodig zijn. Calamiteiten omvatten alle situaties waarbij de aannemer onmiddellijk moet optreden om de veiligheid binnen het gebied te garanderen. Schades die niet direct hoeven te worden hersteld, maar later kunnen worden aangepakt, worden aangeduid als planbaar herstel. Vaak is er een aanwijsbare veroorzaker, waardoor de kosten van de schade kunnen worden verhaald op deze partij.
Om de constateringen, het eventuele verhalen en het herstel goed te organiseren is een schadeproces ingericht. Voor de verwerking en de afhandeling van de calamiteiten en schades is het SchadeVolgSysteem (SVS) in opdracht van RWS ontwikkeld. Dit SVS is in maart 2021 operationeel geworden. Om dit proces in goede banen te leiden zoeken wij een coördinator schadeafhandeling. De coördinator schade-afhandeling is verantwoordelijk voor het bewaken en deels zelf uitvoeren van alle werkzaamheden die in opdracht van de Opdrachtgever worden uitgevoerd en betrekking hebben op de coördinatie en administratieve verwerking van calamiteiten en schadeherstellingen.

Daarnaast houdt de coördinator toezicht op een correcte en tijdige registratie van deze calamiteiten schadeherstellingen. Binnen het SVS vervult de coördinator schade-afhandeling de rol van administratief medewerker. In jouw functie heb je veel contact met je collega’s en andere partijen. Daarbij het gaat om leden van de teams die ingezet zijn op de BOC- en de DBFM –contractanten, alle opdrachtnemers die werkzaamheden voor ons uitvoeren en de schade-coördinatoren van de regionale dienst RWS Oost Nederland en in sommige gevallen de medewerkers van VWM (de weginspecteurs). Dit heeft betrekking op de dagelijkse praktijk. RWS-breed vindt overleg plaats met andere diensten, medewerkers van het centraal apparaat van PPO en van de CIV

Resultaat opdracht :
Als coördinator schade-afhandeling ben je onderdeel van het team contractmanagement dat wordt aangestuurd door de IPM rolhouder Contract. Je past jouw expertise toe voor de uitvoering van de hierna genoemde taken:
• Je draagt zorg en levert inzet voor de coördinatie van alle werkzaamheden die betrekking hebben op de afhandeling van calamiteiten en planbaar schadeherstel zowel binnen jouw team, binnen PPO en overig RWS en in contacten met externen. Tevens behoort tot de werkzaamheden de coördinatie en afstemming van het schadeproces i.r.t. de diverse onderhoudscontracten – BOC, ROK VK en ROK VW;
• Je neemt deel aan en leidt diverse in- en externe overleggen;
• Je bent voor deze functie de key-user van het SVS binnen ons team. Je helpt collega’s, bent aanspreekpunt voor de regionale en landelijke groepen binnen RWS, denkt mee over verbeteringen en optimaliseringen, zowel in technische als in functioneel opzicht;
• Je adviseert alle betrokken collega’s over het gebruik van SVS en de relevante contractuele aspecten. Je houdt bij de advisering rekening met (ontwikkelingen binnen) andere vakgebieden/disciplines en extern beïnvloedende factoren;
• In de rol van administratief medewerker binnen SVS voer je de volgende taken uit:
o Je zet de inkomende data in betreffende DB’s;
o Je doorloopt administratief het gehele schadeproces binnen SVS voor zover admin taken;
o Je vult de planning in.
• Je stemt periodiek af met de projectmanager ON Wegen over de voortgang.