Bestuursadviseur Medezeggenschap
Ministerie van Justitie en Veiligheid
geen max tarief
Zuid-Holland
22 uur per week
- Beleid- en adviesdiensten
14 november 2022
14 november 2023
De opdrachtomschrijving
Als Bestuursadviseur Medezeggenschap adviseer je de leden van het Directieteam (DT) over de vraag wanneer een adviesaanvraag of instemmingsverzoek aan de orde is. Ten aanzien van de instemmingsverzoeken en adviesaanvragen met betrekking tot de voorkomende medezeggenschapsonderwerpen in jouw portefeuille, wordt een coördinerende rol van je verwacht en ben je als eindredacteur verantwoordelijk voor de aanvraag of het verzoek. De voornaamste taak van de Bestuursadviseur Medezeggenschap is het ondersteunen van de bestuurder op de gebieden van de medezeggenschap, in de meest brede zin van het woord.
Het gaat daarbij vooral om de volgende activiteiten: adviseren van de bestuurder over toepassing van de WOR; houdt proactief zicht op de ontwikkelingen binnen de DT&V, de (voorraad)agenda van het DT en LMT op het aspect medezeggenschap; onderhoudt proactief relaties met DT leden en bevraagt hun, in samenwerking met Senior HR Adviseurs, op punten die, in de toekomst, formeel dan wel informeel met de OR besproken dienen te worden; voorbereiden en informeren van alle betrokkenen over de agendapunten en na het overleg snel terugkoppelen; vergaren van documenten/achtergronden bij de onderwerpen inclusief het coördineren en/of opstellen van annotaties; signaleren van eventuele problemen en voorstellen doen met mogelijke oplossingen; afhandeling van actiepunten, voortgangsbewaking en dossiervorming; bijwonen van overleggen en het checken van de verslagen daarvan namens de bestuurder; beoordelen (inhoudelijk toetsen) en redigeren van stukken; voorbereiden voor de bestuurder van de beantwoording van de gestelde vragen; opstellen van besluiten; onderhouden van een goede werkrelatie met de OR en relevante netwerken;
Als Bestuursadviseur Medezeggenschap coördineer en bereid je zelfstandig, namens de bestuurder, agenda overleggen, formele overlegvergaderingen en technische overleggen voor met de Ondernemingsraad (OR). Daarnaast bereid je het dossier (digitaal) voor de OR voor de bestuurder voor. Door omstandigheden wordt het totale werkpakket van de Bestuursadviseur Medezeggenschap tijdelijk verdeeld tussen jou en een directe collega die dezelfde functie bekleedt. Je draagt echter ieder individueel de volledige verantwoordelijkheid over de eigen onderwerpen. Onderwerpen die meer specifiek bij jou komen te liggen zijn:
- Advies,- en Instemmingsaanvragen die vanuit stukkenstroom DT naar OR moeten;
- Organisatie & Formatie addenda;
- Oppakken van diverse interne projecten;
- De voorbereiding en verslag incl. overige producties van het overleg van de bestuurders kleine keten met de OR-en (i.s.m. de twee collega’s van IND en COA);
- De medezeggenschap aangelegenheden m.b.t. de Rijnstraat en het onderhouden van de contacten met de collega’s I&W, Buza en COA en IND.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- U heeft een persoonlijke motivatie van de kandidaat toegevoegd waarin hij/zij toelicht waarom zij geschikt is voor deze functie en wat hij/zij voor ons zou kunnen en willen betekenen (maximaal 200 woorden – niet in de 3e persoon geschreven).
- De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 20 uur per week en maximaal 24 uur per week.
- De kandidaat heeft academisch werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van bestuurlijke processen waarbij onderhouden van interne contacten een belangrijke rol speelt, wat blijkt uit het cv.
- De kandidaat heeft aantoonbare, relevante en recente kennis op de terreinen van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) én CAO Rijk, wat blijkt uit het cv.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Inschrijver vult hieronder de naam van de Kandidaat in en het telefoonnummer voor het maken van een eventuele afspraak voor een Interview.
- Inschrijver vult hieronder de NAAM en Functie in van de persoon die de eventuele overeenkomst ondertekent. Dit is de rechtsgeldig tekenbevoegde wat blijkt/volgt uit het uittreksel van de KvK of een door deze rechtsgeldig tekenbevoegde gevolmachtigd persoon. Indien een volmacht van toepassing is dient deze in de map bij deze vraag te worden gevoegd.
- De kandidaat is beschikbaar binnen x-aantal weken na gunning:
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van bestuurlijke processen waarbij onderhouden van interne contacten een belangrijke rol speelt, wat blijkt uit het cv.
- De kandidaat heeft meer dan een jaar ervaring in de functie van bestuursadviseur met overeenkomende werkzaamheden, wat blijkt uit het cv.
- De kandidaat heeft recente, relevante werkervaring met projectmatig werken, wat blijkt uit het cv.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox