Bestuurs secretaresse

Vacature – Bestuurssecretaresse (inhuur)
Ben jij een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving? Werk je gestructureerd, ben je discreet en vind je het leuk om bestuurders en directie optimaal te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie bij de gemeente Etten-Leur iets voor jou!
Wij zijn voor een periode van zes maanden op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor een:

Waar ben je als bestuurssecretaresse zoal mee bezig?
Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college, de directie en/of het management op een professionele en zelfstandige manier. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen;
• het beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines;
• het verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van stukken;
• het verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie;
• het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Je werkt samen met twee collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Door de nauwe samenwerking zorg je ervoor dat iedereen weet wat er speelt en dat vervanging onderling mogelijk is. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.

Wie ben jij?
Wij zoeken een bestuurssecretaresse die zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht werkt. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en stelt moeiteloos prioriteiten.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke opdracht (inhuur) voor circa 6 maanden;
• Een werkweek van 32 uur;
• Inzet op basis van inhuurschaal 8;
• Een professionele en informele werkomgeving binnen een betrokken bestuurssecretariaat;
• Afwisselende werkzaamheden in een bestuurlijke context met maatschappelijke impact.