Besteller en contractbeheerder inhuurdesk

Opdrachtomschrijving

Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties. En wat doe jij morgen met water?

Je komt te werken in het Inkoopteam van de vakgroep Control, Financiën en Inkoop (CFI). Dit team (ca. 18 personen) bestaat uit inkoopadviseurs, inkopers, bestellers/contractbeheerders en contractmanagers. We zijn een hecht en ambitieus team. De onderlinge sfeer is informeel, gebaseerd op vertrouwen, en plezier is een belangrijk onderdeel.

Bij Wetterskip Fryslân werken we aan de ontwikkeling naar een centrale en professionele inkoopfunctie.

We zijn tijdelijk op zoek naar een besteller/contractbeheerder voor de Inhuurdesk. Als besteller/contractbeheerder voor de Inhuurdesk werk je nauw samen met collega’s van het HR-team, die het inhuren van tijdelijk personeel coördineren.

Verantwoordelijkheden

Als besteller/contractbeheerder:

• begeleid je het besteltraject in ERPx (de inkoopbestelmodule binnen het financieel systeem), vanaf het opstellen van het inhuurcontract tot en met de afhandeling van de factuur;
• ben je verantwoordelijk voor het in ontvangst nemen van de levering van diensten en controleer je of deze overeenkomen met de order;
• zorg je ervoor dat er volgens contractafspraken wordt besteld, geleverd en betaald, en rapporteer je afwijkingen aan de contractmanager;
• ben je verantwoordelijk voor de administratie van jouw contracten in de systemen;
• ben je één van de eerste aanspreekpunten voor bestellingen en contracten van de Inhuurdesk.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 februari 2026 tot 1 november 2026 voor (gemiddeld) 20 uur per week. (e.e.a. in afstemming met de opdrachtgever) Dinsdag en donderdag zijn de werkdagen, waarbij minimaal 1 dag op kantoor. Overige uren kunnen worden verdeeld over de week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De gesprekken zijn op woensdag 28 januari. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.