Beheerder accommodaties & facilitaire dienstverlening

 

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruitdenkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s.

Opdracht
Krimpen aan den IJssel heeft momenteel een tweetal locaties voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Daarnaast worden er nog diverse vluchtelingen uit Oekraïne bij gastgezinnen opgevangen. In tegenstelling tot de reguliere vluchtelingenopvang wordt deze opvang niet gecoördineerd door het COA.

Dit zorgt er voor dat we alle werkzaamheden die deze opvang met zich meebrengt zelf moeten organiseren. Dat doen we door o.a. de inzet van een locatiebeheerder. De locatiebeheerder is in de opvang aanwezig en draagt zorg voor het welzijn van de bewoners, de locatie en de veiligheid. De locatiebeheerder een van de aanspreekpunten voor de bewoners. 

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden

• Is verantwoordelijk voor de beide opvanglocaties en houdt overzicht op wat gebeurt op de locaties. Ziet toe op de goede gang van zaken
• Houdt de registratie van mensen die in de opvang verblijven bij in Atlas en Excel.
• Doet aan verwachtingsmanagement (zorgt voor alles wat in redelijkheid nodig is op de locatie) en onthoudt zich van doen van toezeggingen
• Maakt zoveel mogelijk gebruik van bestaande structuren en reguliere contacten.
• Organiseert ieder kwartaal een bewonersbijeenkomst
• Voert intakegesprekken met gezinnen en bent verantwoordelijk voor de inhuizingen, interne verhuizingen en overige verplaatsingen
• Schakelt met de IJSSELgemeenten over zaken zoals leefgeld en eigen bijdragen
• Beheerst de risico’s vanuit de RI&E rapportages en onderneemt actie waar nodig
• Zorgt er voor dat reguliere en bijzondere processen goed gefaciliteerd worden. Denk aan zaken zoals: ontruimingsoefening, inschrijving BRP, vuilnis, sleutelplan en fietsbeheer.
• Denkt mee met de ontwikkelingen die het aankomende jaar op de agenda staan
• Ondersteunt de projectleider op het gebied van onderhoud, kwaliteit en beveiliging

Wie wij zoeken
Je bent maatschappelijk betrokken je voelt je verantwoordelijk om samen met je collega’s te zorgen dat deze opvang goed verloopt. Je bent ervaren in het werken met vluchtelingen.

Competenties

• Flexibel;
• Teamspeler;
• Proactief;
• Stressbestendig;
• Praktisch;
• Doelgericht.