Assistent ontwikkelmanager gebiedsontwikkeling cmk

Organisatie
Houten is een echte ontwikkelgemeente: projectontwikkelaars en woningcorporaties bouwen, wij zorgen voor de ruimtelijke en programmatische kaders. Tot 2040 willen we 4.750 woningen toevoegen én investeren we in mobiliteit, voorzieningen, openbare ruimte en duurzaamheid – passend bij het Houtens DNA: groen, dorps en dichtbij. Als assistent -projectleider Ruimtelijke Projecten zorg jij er mede voor dat 2000 woningen worden gerealiseerd  in CMK: Centrum, Molenzoom, De Koppeling. Door jouw ondersteuning stuur je op planning, proces en resultaten en breng je projecten van visie naar uitvoering. Wij hanteren hierbij de methodiek van verdichten en parallel plannen om zo sneller woningen te kunnen realiseren.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Je komt te werken in team Ruimtelijke Projecten. Met zo’n 25 betrokken collega’s (projectleiders, programmamanagers en assistent-projectleiders) werken we mee aan de ontwikkeling en verbetering van onze leefomgeving. Ons doel is om een fijne en toekomstbestendige omgeving te creëren waarin wonen, werken en ontspannen samenkomen. Dit doen we door ruimtelijke plannen te maken en projecten te begeleiden, altijd met oog voor duurzaamheid, mobiliteit en leefbaarheid. Binnen het team Ruimtelijke projecten zijn er nog 3 collega's zoals jij werkzaam. De sfeer is open en deskundig: collega’s lopen gemakkelijk bij elkaar binnen en we werken integraal samen aan slimme oplossingen voor complexe ruimtelijke en duurzame vraagstukken. 

Opdracht
Jij zorgt dat projecten lopen en ambities worden gerealiseerd. Met jouw overzicht, structuur en scherpte zorg je dat overleggen goed verlopen, afspraken worden nagekomen en besluiten goed worden vastgelegd. 

Als Assistent Ontwikkelmanager CMK werk je op het snijvlak van organisatie, inhoud en proces. Je bent een onmisbare schakel binnen het team en ondersteunt de Ontwikkelmanager CMK en de betrokken projectleiders bij het soepel en gestructureerd laten verlopen van de gebiedsontwikkelingsprojecten.

In deze rol:

• Ondersteun je de Ontwikkelmanager CMK en projectleiders organisatorisch en procesmatig;
• Bereid je overleggen voor door het opstellen van agenda’s, het verzamelen van stukken en het uitnodigen van de juiste deelnemers, en leg je acties en besluiten zorgvuldig vast;
• Organiseer je overleggen, bewaak je de planning (die je samen met de planner opstelt) en zorg je ervoor dat alle betrokkenen tijdig en goed geïnformeerd zijn;
• Houd je de voortgang van projecten en acties inzichtelijk;
• Zorg je voor het onderhouden en verder professionaliseren van het digitale projectdossier, inclusief een eenduidige vastlegging van besluiten, afspraken en rapportages;
• Verzamel en bundel je informatie uit de organisatie voor de Ontwikkelmanager CMK en projectleiders, bijvoorbeeld in de vorm van voortgangsoverzichten en bestuurlijke stukken;
• Ondersteun je bij de organisatie van participatie- en informatiebijeenkomsten en bij de communicatie richting inwoners en samenwerkingspartners.
• Samen met de Ontwikkelmanager CMK ben jij de spin in het web: je verbindt mensen en processen, bewaakt de rode draad en zorgt ervoor dat anderen hun werk optimaal kunnen doen.

Je zorgt voor:

• Goed voorbereide en strak georganiseerde overleggen (Kernteam CMK, ook eventueel bij de projectteams, kick-off evenementen, inhoudelijke werkconferenties;
• Ondersteuning bij het maken van de projectopdrachten en andere standaarddocumenten;
• Actuele en duidelijke actie- en besluitenlijsten en het bewaken van de opvolging daarvan; 
• Een heldere planning van overleggen, producten en beslismomenten;
• Beheren van Planningsoverzichten;
• Overzichtelijke en complete project- en programmadossiers; 
• Goede communicatie naar initiatiefnemers voor het te doorlopen proces, waardoor deze weten waar ze aan toe zijn;
• Ervaring met communicatie en aanpassen/bijhouden van websites en socials is een pré;
• Dankzij jouw werk verlopen processen gestructureerd en kunnen we als gemeente sneller en beter besluiten nemen.

Competenties
- Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt; 
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en schrijft makkelijk notulen, mails en korte notities; 
- Je bent proactief en dienstverlenend: je wacht niet af, maar denkt mee, vraagt door en durft mensen aan afspraken te herinneren; 
- Je werkt graag samen, maar kunt ook prima zelfstandig je eigen werk plannen en prioriteren. 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr  (werkdagen  in overleg)
Is hybride werken mogelijk:  ja (in overleg)