Ambtelijk secretaris or

In de rol van ambtelijk secretaris ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR).
Je bent de spil in de OR-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt (in overleg met dagelijks bestuur), vergaderstukken verzamelt en agendapunten aandraagt. In nauwe samenwerking met het Dagelijks Bestuur zorg je voor gestroomlijnde overleggen tussen de OR en de bestuurder.
Je organiseert en neemt actief deel aan vergaderingen en bijeenkomsten. Hierbij is jouw scherpe verslaglegging van onschatbare waarde. Je beweegt soepel tussen inhoud en proces, en jouw takenpakket omvat ook het (inhoudelijk) voorbereiden van adviezen en instemmingszaken.  Het beheren van actiepunten is een van jouw kernverantwoordelijkheden, en je ziet erop toe dat alles op rolletjes loopt. Bovendien ben je alert op naleving van wetten en procedures, met name de Wet op de Ondernemingsraden en de Arbowet.
Tenslotte hou je het archief nauwgezet bij en ben je betrokken bij de communicatie naar de achterban van de OR.

Wie zoeken wij?
Je hebt een HBO-werk- en denkniveau, ervaring in een ondersteunende functie en bent bekend met de Wet op de Ondernemingsraden en andere juridische kaders.
Je kunt uitstekend plannen en organiseren, weet je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken, bent accuraat, kunt goed zelfstandig, maar ook in teamverband werken, en je bent bovenal integer.


Wie zijn wij?
De OR is een enthousiaste groep medewerkers uit alle delen van de organisatie. Een groot deel van de OR leden is recentelijk nieuw in de OR gekomen. Als ambtelijk secretaris werk je voor en met de OR.