Programmasecretaris

Jij doet het
Ondersteunen van de programmamanager bij de uitvoering van het programma Integrale Kindregeling.
Voorbereiden, plannen en verslagleggen van overleggen met het programmateam, de stuurgroep en bestuurlijke sessies.
Coördineren en voorbereiden van stukken voor het programmateamoverleg, de stuurgroep en overleggen/sessies met de raad van bestuur.
Bewaken van acties, planning, deadlines en besluitvorming op programmaniveau.
Opstellen en coördineren van voortgangsrapportages, actielijsten en programmadocumentatie.
Zorgdragen voor een gestructureerde administratie en dossiervorming.
Bewaken van consistente en tijdige informatievoorziening richting betrokken stakeholders.
Coördineren van (ism communicatieadviseurs) interne en externe communicatie over het programma, ook richting niet direct betrokken stakeholders.
Opstellen van en/of bijdragen aan nieuwsbrieven, voortgangsupdates, presentaties en bestuurlijke communicatie.

Jij bent het
Je beschikt over een afgeronde opleiding op wo niveau
Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in een politiek-bestuurlijke organisatie
Je bent een verbinder, je hebt een helicopterview en je bent organisatiesensitief.