Afdelingsmanager Facilitair en Ondersteuning

Je wordt interim manager van een nieuw te vormen afdeling, bestaande uit het team Facilitaire Zaken en team Bestuurs- en managementondersteuning (BMO). Je geeft samen met een teammanager BMO leiding aan ruim 60 collega's. Daarnaast heb je gemeentebreed een spilfunctie en werk je zowel met collega's uit de hele organisatie, als met externe partijen. 

De afdeling ontstaat naar aanleiding van een herverdeling van taken. Informatiebeheer en informatievoorziening worden samengevoegd in een nieuwe afdeling rondom informatievoorziening. Met de andere twee teams (Facilitaire zaken en BMO) wordt een nieuwe afdeling gevormd met nadrukkelijk een opdracht om vernieuwing te brengen. De komende jaren staan er grote ontwikkelingen op de rol waar de afdeling een belangrijke bijdrage in heeft. Dat betreft onder andere de komst van een nieuw stadhuis en verder uitwerken van een intern dienstverleningsconcept dat daarbij past.  Als interim manager pas je enerzijds op 'de winkel en het borgen van bestaande resultaten'. Anderzijds draag je bij aan het zetten van de eerste stappen naar vernieuwing. Dit betekent dat je zult werken aan een hybride werkomgeving (tijd en plaatsonafhankelijk werken) en aan ontzorgen van zowel medewerkers als managers. Ontwikkelingen waarbij je de samenhang vanuit het klantperspectief aanpakt. 
Een opgave die hiermee verband houdt, is het verder brengen van de functionele sturing (opdrachtgeverschap) van de verschillende servicedesks (facilitair en ICT). Met het intern dienstverleningsconcept als richtlijn zal je ook opnieuw kijken naar de rol van de managementondersteuning, wat hoort daar wel bij en wat niet.
Je geeft rechtstreeks leiding aan het team Facilitaire zaken (ongeveer 20 fte, varierend van bodes tot beleidsadviseurs) en indirect (via een teammanager)  aan het team BMO (ongeveer 40 fte). 

 

Urenregistratie/facturatie

De gewerkte uren dienen te worden geregistreerd via de inhuurdesk van de Gemeente Amersfoort en na akkoord van de inhurende manager kan er via Mijn inhuurdesk op Gemeenteamersfoorthuurtin.nl een factuur digitaal worden verzonden aan de gemeente.

Kandidaatomschrijving

We zoeken een stevige, mensgerichte manager die ervaring heeft met het aansturen van een uitvoerende afdeling. Daarbij ben je ook iemand met een helicopterview en strategisch inzicht.  Gezien de opgaves waar de afdelingsmanager aan werkt, zoeken we iemand met een achtergrond in facilitair management (of in het facilitaire domein), met aantoonbare recente en relevante ervaring in het begeleiden van veranderingsprocessen op dit terrein. Je hebt een academisch werk- en denkniveau. Doordat je resultaten niet alleen in je eigen afdeling moet zien te bereiken, maar ook veel samenwerkt met andere afdelingen en partijen zoeken we een verbinder. Iemand met sterke communicatievaardigheden, ondernemerschap, onafhankelijk denken, assertief en tactisch optreden en een netwerker in hart en nieren. 

Interviewplanning

Gesprekken met mogelijke geschikte kandidaten vinden plaats op woensdagmiddag 10 februari via MS Teams.

Toelichting op rooster

minimaal 3 dagen per week beschikbaar.