Adviseur systems engineering-pbbv

Programmateam betonnen bruggen en viaducten (PBBV)
Er komt een boeggolf aan voor de vernieuwing van betonnen viaducten- en bruggen. Objecten, die veelal in de jaren 60 en 70 zijn gebouwd, gaan richting einde technische levensduur. Indien niet tijdig wordt gehandeld dreigen, gewichtsbeperkingen of (gedeeltelijke) sluitingen. Doel van het
programma betonnen bruggen en viaducten is om dit te voorkomen. Het beoogd resultaat voor het programma is dat er voor 2035 ca 20 betonnen bruggen en viaducten zijn vervangen door nieuwe exemplaren.

Om deze opgave het hoofd te bieden start Rijkswaterstaat met een programmateam betonnen bruggen en viaducten. Een programmatische aanpak waarbij de planfase voor meerdere objecten, onder één raamcontract, in een verkorte looptijd achter elkaar worden uitgevoerd. Parralel wordt
een portfoliocontract voorbereid voor het vernieuwen van deze objecten.

De planfase van de eerste drie objecten is inmiddels gestart. Elk object wordt opgepakt door een apart projectteam met een apart ingenieursbureau (ARCADIS, Haskoning en Witteveen+Bos). Elk projectteam heeft ook een eigen technisch team, onder leiding van een technisch manager.

Binnen deze opdracht ben je onderdeel de drie technische teams, waarin je jezelf kan profileren als deskundige systems engineer en waarbij extra kennis in de breedte, bij voorkeur gerelateerd aan Rijksbruggen, een pre is.

Wil jij vanuit de expertise systems engineering een bijdrage leveren aan de vervanging van betonnen bruggen en viaducten in Nederland? Dan is deze vacature een mooie kans om in te stappen.

Opdrachtomschrijving
Als senior-adviseur systems engineering ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van de SE aanpak binnen het gehele programma en de doorvertaling en implementatie hiervan naar de projecten en objecten. Je werkt conform de leidraad SE‑werkwijzen en Procesbeschrijving van Rijkswaterstaat. Daarnaast opereer je als inhoudelijk adviseur systeemontwikkeling en stuur je op de kwaliteit van het SE processen en producten van het interne projectteam en de aangehaakte ingenieursbureaus.

Je bent onderdeel van drie technisch teams onder leiding van de technisch managers en voor deze expertise het aanspreekpunt voor de drie gehele projectteams en de gesprekspartner voor de opdrachtnemers (drie ingenieursbureaus en in de toekomst de aannemer(s)).
Je past (landelijke) kaders toe en adviseert en beoordeelt daarbij namens Rijkswaterstaat het proces en de producten van het ingenieursbureau voor de planfase en voor de voorbereidende werkzaamheden voor de marktbenadering. Daarna begeleid je ook de realisatiefase met uitwerking van het ontwerp en de uitvoering tot en met oplevering.

Opdracht
- Beheert, bewaakt en implementeert de SE visie binnen het Programma Betonnen Bruggen en Viaducten.’
- Vervult de rol van kerngebruiker voor de Grip omgevingen van het programma.
- Organiseert en implementeert en ziet toe op programma-specifiek standaarden-beheer m.b.t. expliciet werken (WBS, systeemarchitectuur, eisensets).
- Adviseert de IPM-rollen (PM, MPB, TM, OM en CM) over te gebruiken informatiebeheer- en eisenmanagementsystemen (Grip RWS).
- Houdt nauw contact met het RWS-Grip-team om de benodigde ontwikkelingen in Grip t.b.v. een Programmatische werkwijze te initiëren.
- Stimuleert actief het gebruik van Grip en zorgt voor het benodigde opleidingsniveau van het projectteam.
- Vertaalt de projectbehoeftes naar concrete handelwijzen volgens de SE-benadering. Vooral de integrale benadering inclusief zaken als transparantie en “expliciet zijn” dienen voortdurend te worden toegepast.
- Analyseert de projectopdracht(en) binnen het programma en stelt op basis hiervan de beschrijvingen van de Systems of Interest, de projectscopes en heldere projectdoelstellingen op.
- Structureert de raakvlakken en het System of Interest door het opstellen van decompositiestructuren (functioneel en technisch) en contextdiagrammen, en draagt zorg voor beheer hiervan (bewaken consistentie, etc.);
- Definieert en zorgt voor specificatie van de interne raakvlakken- Adviseert de MPB over de uitgangspunten van het wijzigingenproces (baselinebeheer).
- Bereidt voor en evalueert toetsen die op het project worden uitgevoerd (Gate Reviews en KAd-toetsen).
- Adviseert de Contractmanager over de inkoopstrategie en definieert de opdracht, met betrekking tot SE, aan IB of aannemer.
- Bepaalt samen met de Omgevingsmanager de validatiestrategie om de klanteisen te valideren (incl. communicatiestrategie met stakeholders).
- Bepaalt de verificatiestrategie t.b.v. het verifiëren van de systeemspecificaties.
- Adviseert de Technisch Manager op basis van de inkoopstrategie en de systeemspecificatie (incl. verificatiestrategie) over de oplossingsruimte in de Vraagspecificatie.
- Verzorgt conform de V&V-strategie dat aangetoond wordt dat een gekozen oplossing (op elk niveau) voldoet aan de eisen van de klant
- Bewaken en proactief meewerken om met het team de producten op te stellen

- Gaat na of de eisen conform SE-regels worden beheerd en signaleert aan de betreffende IPM-rolhouder (OM en/of TM) als dat niet zo is. Dit houdt o.a. in:
- Goed versiebeheer;
- Eisen zijn traceerbaar (in overeenstemming met klanteis);
- Eisen zijn expliciet geformuleerd en onderling consistent.
- Voert op verzoek van de IPM-rolhouder(s) een risicoanalyse uit om de oplossingsruimte te bepalen en legt deze expliciet vast.
- Communiceert samen met adviseur Project Organisatie helder over de gekozen oplossingsruimte in termen van de door hemzelf vastgestelde systeemcontext, systeemspecificaties en raakvlakken.

- Toetst de kwaliteit van en/of werkt mee aan het opstellen van de Vraagspecificaties voor aanbesteding van planfaseproducten en voor de aanbesteding van de realisatie.
- Beheert de Vraagspecificaties na aanbesteding met bijzonder aandacht voor de raakvlakken.

Leiding en Toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
-Kan de eigen kennis en ervaring op het gebied van SE vertalen naar concrete maatregelen voor de succesvolle implementatie van SE in onze specifieke projectcontext, en doet dit op een wijze die de IPM‑rolhouders en projectleden stimuleert en activeert hier hun bijdrage in te leveren;
-Is bedreven in ‘systeemdenken’. M.a.w. overziet het geheel, maar ook de onderdelen afzonderlijk en in hun samenhang.
-Geeft aan IPM‑rollen inzicht in de positieve consequenties van het integraal oppakken van zaken en de negatieve effecten die het heeft als je dat niet doet.
-Is nieuwsgierig en bewaakt het grotere geheel en welke bijdrage de deelsystemen hieraan hebben.
-Overtuigt en coacht (projectmedewerkers en ON overhalen SE te gebruiken en bijsturen waar niet goed gaat).
-Verbaal communicatief sterk (geven van opleiding en uitleg).
-Richt zich bij systemen op de combinatie van benodigde functionaliteit enerzijds en de beschikbare technische oplossingen hiervoor anderzijds.
-Kritisch (t.a.v. te toetsen producten van marktpartijen).
-Zorgvuldig (m.n. voor specificeren, modeleren, analyseren).